"Sponsorluk mektubu" terimini duyduğunuzda - ayrıca bir sponsorluk teklifi de denir - genellikle kar amacı gütmeyen bir kuruluştan nakit para veya bağış talebinde bulunur. Ancak, kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen bir küçük işletme işletirseniz de, etkinlikleri arttırmak için sponsorluk mektubu kullanabilirsiniz.
Adından da anlaşılacağı gibi, bir sponsorluk mektubu temelde sadece bir sponsorluk talebidir. Bu mektup, alıcıdan bağışçı taraf için ne tür bir teşvik olduğunu detaylandırırken, muhtemelen küçük bir işletmeden gönderildikten sonra para veya ayni bir bağış sağlamasını ister. Bu türden kutucuk dışı talep, biraz garipleşebilir, böylece bir sponsorluk mektubu ne zaman kullanılacağını bilmek ve bir yazı yazmak için etkili bir taktikte ayak uydurmak yardımcı olur.
Durumu değerlendirmek
Bunu yoldan çıkaralım - sponsorluk mektupları, küçük işletmelerinizin kendi özel Kickstarter'ınız gibi para toplamaya gitmeleri için bir mazeret değildir. Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük işletmeler, yerel işletme topluluğu da dahil olmak üzere toplumu güçlendiren etkinlikler düzenlemeye dahil olabilir ve bu mektupların devreye girdiği yer burasıdır.
İşletmeniz en sevdiğiniz yerel hayvan barınağınız veya ulusal burs yardımcılığı için bağış toplayan biriyse, bir sponsor mektubu aracılığıyla diğer işletmelere veya kuruluşlara ulaşmak çok önemli olabilir. Aynı şekilde, eğer bir topluluk günü, yerel iş katılımı olayı veya gala veya maraton gibi bir semt olayı içerisindeyseniz. İyi bir nedenden ötürü, bir sponsor mektubu, parmak gıdaları yerel vegan fırından, gezintilerden ve parti tedarik şirketinden bir karaoke makinesinden ya da pankartlardan, posterlerden ve yazıcıdan davet etmekten anahtar olabilir.
Sponsorluk Mektubunuzu Alın
Herhangi bir iyi mektupta olduğu gibi, bir sponsorluk mektubu adınız, şirket adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz gibi tüm başlık bilgilerini içerir. Bu bölümdeki karar vericinin kim olduğunu bilin ve onlara özel olarak mektubunu gönder. Şimdi iyi şeylere geçelim.
İlk olarak, olaya odaklanın. Zaman ve mekan gibi lojistik ayrıntılara ek olarak, okuyucuyu ne kadar eğlenceli olacağı ya da topluluğa nasıl katılacağı ve tam olarak nedenleri için ne çeşit bir fayda sağlayacağı konusunda bir açıklama yapın. Sponsorlar için sunduğu promosyonun değeri. Zaten birkaç sponsoru seçtiyseniz, sebebinizi meşrulaştırmak ve güven inşa etmek için mektubu isimleri ile birlikte önden yükleyin (bu durumda isimlendirmeyi tamam). Benzer şekilde, bu fırsatı, benzer girişimlerde elde edebileceğiniz geçmiş başarıları kısaca vurgulamak için kullanın.
Özlü tutun - bir sayfadan daha az idealdir - ve etkinliğinizle etkinliğinizin "neyi" ve "nedenini" belirledikten sonra, alıcıdan ne istediğinizi çalılıkların etrafında atmayın. Bununla birlikte, alıcıya seçenekler sunun ve hatta katkıda bulunabilecekleri konusunda önerilerde bulunun. Bu, olayın daha ayrılmaz bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olur ve kim bilir, hatta sizi kendi yıldız fikirleriyle şaşırtabilirler.
Aklında tut
Sponsorluk taleplerinizi sadece para ya da ürünlerle sınırlandırmayın. Yerel işletmeler, fon vericinize çalışacak gönüllülere teklif vermek, el ilanlarını iş yerlerine yerleştirmek ya da yaratıcı olmak gibi çeşitli şekillerde katkıda bulunmaya istekli olabilirler. Kârın bir kısmını neden ve bağış.
Yerleşik işletmelerin çoğu, bütçelerinin bir kısmını sponsorluk fırsatlarına ve benzerlerine ayırmaktadır, ancak bunların çatışmalardan kaçınmalarına yardımcı olarak bunu daha kolay hale getirebilirsiniz. Sponsorluk mektuplarınızı gönderirken en az birkaç ay refakatçi verin.
Sazlıklarda hala biraz kendinizi kaybettiğinizi düşünüyorsanız, Fundly veya Qgiv gibi çok sayıda üniversite ve hizmet çevrimiçi sponsorluk mektubu şablonları sunmaktadır - şirketinizin isteğine uymasalar bile, bu örnek mektuplar sağlam sıçrama tahtası için yapar.
