Bir organizasyon veya proje için sponsorluk istemek, açık, özlü ve ikna edici bir mektup gerektirir. Sponsorluk isteyen bir mektup, para isteyen bir mektuptur, ancak her zaman bu şekilde olması gerekmez. Başarılı bir sponsorluk talebi mektubu yazmanın anahtarı, para için temyiz başvurusunda bulunmak gibi görünmemesini sağlamaktır. Bazı işletmelerin sponsorluk talepleri aldığını unutmayın. Öne çıkan ve işletmeye en fazla teklif veren mektuplar sponsorluk verilenlerdir.
Sponsorluk yapmak istediğiniz şirket ya da kişiyi araştırın. Bir bireyse, onun beğenilerini, hoşlanmadıklarını ve kişisel deneyimlerini öğrenin. Şirketin web sitesini ziyaret edin ve hangi tür sebeplere katılma eğiliminde olduklarını bulun.
Fon talebinde bulunan kuruluşun sponsora sağlayacağı yararların bir listesini yazınız. Ayrıca sponsorluğun topluma sağlayacağı yararları da listeleyin.
Gerekli olan fon miktarını hesaplayın. Sponsortan ne kadar para talep edeceğine karar verin.
Giriş yaz. Sponsorluk isteyen firmayı tanımlayın, firmanın geçmişte sağladığı faydaları detaylandırın ve gelecekteki planlarını ana hatlarıyla belirtin.
Fondan yararlanacak tüm büyük projeleri listeleyin.
Potansiyel sponsora ne kadar para istediğinizi, paranın ne için kullanılacağını ve sponsorluktan kaynaklanacak faydaları söyleyin.
Potansiyel sponsorun organizasyon veya projeye sponsor olmaktan elde edeceği yararları vurgulayın. Halkla ilişkiler fırsatlarını, sponsorun adının görüneceği yerleri, sponsorlara verilen tanıma türlerini ve kuruluşun sponsorun adına nasıl farkındalık getireceğini sıralayın.
Mektubu saygı ile kapatın. Okuyucunun zamanına değer ver, iletişim bilgilerini sağla ve soruları cevaplamak için istekli olduğunu belirt.
İpuçları
-
Mektubu gönderdikten sonra bir veya iki hafta içinde telefonla potansiyel sponsorla takip edin.
Mektubu bir sayfa uzunluğunda tutun.
Sponsorluğu alırsanız, teşekkür notu gönderin ve sözleşmede yazılı olarak belirtilen avantajları yerine getirin.
