Birçok hayır kurumu, okul ve birey, kurum sponsorlarının ilerlemelerini sağlamak için finansal yardımlara güvenmektedir. Bir sponsorluk başvuru mektubu yazmak zor bir görev olabilir ve hangi bilgiyi içereceğini bilmek kafa karıştırıcı olabilir. Mektuplar kibar ve öz tutulmalıdır ve aşağıdaki ipuçlarıyla birlikte, potansiyel sponsorlar için profesyonel bir başvuru mektubu oluşturabilirsiniz.
Talimatlar
Sponsorluk sağlayabilecek olası şirketleri ve bireyleri araştırın. Sebebinizle ilgili şirketlere baktığınızdan emin olun, çünkü size daha fazla yardım edeceklerdir.
Mektubunuzu alacak kişi veya bölümün adını bulun. Bu sadece bilgileri bulmak için fazladan çaba sarfettiğinizi göstermeyecek, aynı zamanda mektubunuzu daha verimli kullanabilmenizi de sağlayacaktır.
Adınızı veya şirket adınızı, mektubunuzun başında kalın harflerle yazın. Adresinizi bu başlığın altına girin, böylece sponsorun bir cevap adresi olsun. Mektup mümkün olduğunca profesyonel görünmelidir.
Mektubunuza uygun kişiye hitap ederek başlayın, ardından şirketiniz ve ne yaptığı hakkında bilgi verin. Özel konukları, tanıtımı veya toplanan fonları detaylandırmak için düzenlediğiniz veya daha önce düzenlediğiniz etkinlikleri dahil edin.
Ne yaptığını açıkla ve sponsorluğa kibarca ricada bulun. İhtiyacınız olan miktarda veya sunulan diğer seçeneklerle ilgili daha fazla ayrıntı verin. Örneğin, bir etkinlik düzenliyorsanız, farklı sponsorluk seviyeleri etkinlikte çeşitli yararlar veya tanıtımlar elde eder ve bu seçenekler sunulabilir.
Potansiyel sponsora teşekkür ederek başvurunuzu sonlandırın ve mektubu el ile imzalayın. Firmanın isteğinize yanıt vermesini kolaylaştırmak için kendinden adresli, damgalanmış bir zarfı kapatın.
İpuçları
-
Şirketiniz hakkında daha fazla bilgi içeren bir broşürünüz varsa, bunu mektuba ekleyin.
