Bir etkinliği planlamak ve barındırmak kolay bir iş değildir. Etkinliğe yardımcı olmayı ilk başta kabul ettiğinizde farkına varmamış olabileceğiniz çok fazla iş var. Örneğin, etkinlik için eş sponsor bulmanız gerekebilir. Eş sponsorlar, etkinlik için finansman, mal veya hizmet sağlamayı kabul eden şirketlerdir ve ideal olarak, birden çok eş sponsorunuz olacaktır. Bakmanız gereken bir endüstri radyo istasyonları. Bir radyo istasyonundan etkinliğiniz için harika ücretsiz eğlence alabilirsiniz ve istasyonlar ücretsiz tanıtım almak için istekli olabilir.
Radyo istasyonlarından finansman veya hizmetler isteyip istemediğinize karar verin. Ayrıca, radyo istasyonunun vermek istediklerini seçmesine izin verebilirsiniz, ancak genel olarak, etkinliği düzenleyen, müzik ve eğlence sağlayan yalnızca bir radyo istasyonunuz olmalıdır.
Etkinliğinize ortak sponsorluk yapmak için ilginç olabilecek bölge radyo istasyonlarının bir listesini yapın. Tüm radyo istasyonlarıyla iletişim kurmayı seçebilir veya planladığınız etkinliğin türüne bağlı olarak isteklerinizi belirli istasyonlarla sınırlayabilirsiniz. Örneğin, yerel rock istasyonları lise öğrencileri için bir etkinlik için mükemmel sponsorlar olabilirken, talk radio istasyonları olmayabilir. Bölgenizdeki radyo istasyonlarını Radio-Locator.com adresini ziyaret ederek bulabilirsiniz.
Etkinlikte farklı seviyelerde radyo sponsorlarının ne gibi maruz kalmayacağını belirleyin. Örneğin, 5.000 dolar bağış yapan radyo istasyonunun, 500 dolar bağış yapandan daha fazla reklam alanı ve gösterimi alması gerekir. Radyo istasyonlarına yaklaşmadan önce neler sunabileceğinizi öğrenin.
Bölgenizdeki radyo istasyonlarına, etkinliğinize sponsor olmakla ilgilenip ilgilenmediklerini sorun. Etkinliğe maruz kalma, pazarlama materyallerine dahil olma ve gerçek reklam alanı açısından etkinliğinize sponsorluk etme karşılığında ne alacaklarını bilmelerini sağlayın. Daha fazla bağış yaparlarsa, ne kadar daha fazla poz alabileceklerini onlarla paylaşın.