Faks makinelerinin kullanımı, e-postanın ortaya çıkmasından bu yana istikrarlı bir şekilde azalmış olsa da, bir şirketin faks makinesini istemesinin birçok nedeni vardır. İletişim taleplerinin karşılanmasından hızlı bir kopya veya baskıya kadar, faks makineleri işletme operasyonunda yerini almaya devam ediyor.
İletişim
Bazı şirketler satıcıları, tedarikçileri, müşterileri ve yüklenicileri ile iletişim kurmak için fakslara güveniyor. Faks teknolojisi, bilgisayar ağlarıyla karşılaştırıldığında ucuz olduğundan, çoğu şirket yalnızca faks yoluyla iletişim kuran satıcılarla veya tedarikçilerle çalışır. Bu durumda, bir şirket başkalarıyla iletişim kurmak için faks makinelerine güvenmelidir.
Maliyet
Daha önce de belirtildiği gibi, birkaç şirket ve ev tipi işletme operatörü bir bilgisayar ağına büyük yatırım yapmamış olabilir. Basılı kopya belgeleri göndermek ve almak için ucuz faks makinesine güvenmeleri gerekir. Önemli bir örnek, genellikle kabulün onaylanmasını sağlayan bir imza sayfasıdır.
Maden
Potansiyel satış için faks makinelerini kullanmak hala bazı şirketler için etkili bir yöntemdir. Yerel işletmelere günlük spesiyaliteler gönderen bir restoran ya da heyecan verici promosyonlar gönderen bir ofis ekipmanları satıcısı olsun, faks makineleri işletmelere kelimeyi yaymanın başka bir yolunu sağlar.
Baskı ve Kopyalama
Bir faks makinesini yazdırma ve kopyalama için kullanmak en ekonomik karar olmasa da, faks makineleri her ikisi için de kullanılabilir. Yazıcı olarak kullanılacak bir faksın paralel bir kabloyla bilgisayara veya CAT 5 kablosu ile bir bilgisayar ağına bağlı olması gerekir. Çoğu faks makinesinde basılı kopya olarak taranan ve çıkış tepsisine bir kopya veren "Kopyala" modu vardır.
