Günümüzün işletmeleri her zamankinden daha fazla teknolojiye güveniyor. Gelişmiş telekomünikasyondan çevrimiçi ödeme seçeneklerine kadar çoğu modern işletme, teknoloji olmadan etkili veya verimli bir şekilde çalışamaz. Perakende mağazalarında kredi kartı veya banka kartıyla yapılan ödemeleri kabul edebilmek bile sorunsuz ve güvenilir bir şekilde çalışabilmesi için karmaşık bir banka borsa ve telekomünikasyon sistemi gerektiriyor. Bilgi teknolojisinin yönetiminde uygulanması, ofis dışında çalışma imkânı sağlar ve bulunduğunuz yere bakmaksızın önemli bilgilere erişimi arttırmıştır.
Çevrimiçi Reklamcılık
Bilgi teknolojisinin iş dünyasındaki en önemli avantajlarından biri, pek çok farklı sektördeki şirketlerin ürünlerini ve hizmetlerini İnternet üzerinden tanıtmasıdır. Hemen hemen her web sitesi, sitenin ana içeriğini çevreleyen reklamlar içerir. Genellikle bu siteler, tek bir fare tıklamasıyla veya bir dokunmatik ekrana dokunarak insanların reklamlarını tıkladıkları şirket hakkında bilgi bulabilecekleri bağlantılar sunar.
Bilgiyi bu kadar kolay erişilebilir hale getirerek, reklamverenler kendi sitelerine çok daha büyük miktarda trafikten yararlanabilir ve böylece birilerinin mallarından veya hizmetlerinden yararlanma şansını büyük ölçüde artırabilir. Şirketler bile dünyanın dört bir yanındaki insanlarla iletişim kurabiliyor ya da onlarla iletişim kurabiliyor, bu sayede aşırı miktarda ek reklam maliyeti ödemek zorunda kalmadan reklamlarına daha fazla maruz kalıyorlar.
Online Alışveriş ve Para Transferleri
Çevrimiçi alışveriş, fatura ödemeleri ve fon transferleri de iş dünyasında bilgi teknolojisinin temel örnekleridir. Tüketicilerin evden veya hareket halindeyken herhangi bir bilgisayar, telefon veya tabletten ürün ve hizmetlere erişmelerini sağlayarak şirketler, insanların para taşımasını her zamankinden daha kolay hale getirmiştir. Çevrimiçi alışveriş yapmak o kadar belirgin hale geldi ki çoğu büyük perakendecinin müşterileri ağırlayacak çevrimiçi mağazaları vardır. Tüketiciler neredeyse her şeyi çevrimiçi olarak cihazlardan müziğe alabilirler. Fon transferleri yatırımcıların yatırımlarını takip etmelerini veya müşterilerinin hesaplarını çok daha hızlı yönetmelerini sağlar.
Birçok kamu hizmeti sağlayıcısı, müşterinin kendi hizmet sağlayıcısı tarafından doğrudan belirlenmiş bir hesaptan doğrudan para çekmesini sağlayan çevrimiçi fatura ödeme seçenekleri sunar. Bu neredeyse, hizmet sağlayıcı, ödemelerini otomatik olarak müşterilerin hesaplarından topladığı için müşterilerin geç ödeme ücretlerinden kaçınmasını sağlar. Bu, ödemelerin postalanmasını ve daha sonra ödemenin bitiş tarihinden sonra sağlanan hizmete ulaşma olasılığını ortadan kaldırır. Ek bir kolaylık olarak, müşteriler zarf veya posta masraflarından da mahrumdur.
Küresel iletişim
Teknolojinin sağladığı en güçlü işletme araçlarından biri, neredeyse hiç kısıtlama olmadan dünya çapında iletişim kurma yeteneğidir. Skype gibi görüntülü sohbet uygulamaları, toplantıların uluslararası düzeyde toplantıların bilgisayarlardan veya mobil cihazlardan yapılmasına olanak sağlayarak konferans görüşmelerinin verimliliğini büyük ölçüde artırdı. E-postalar ve dosya paylaşım hizmetleri, belgelerin bir okyanus üzerinde anında taşınmasını sağlar. Akıllı telefonlar, iş ortaklarının taşıma sırasında bile iletişim kurmasını sağlar. Birkaç farklı eyalet veya ülkede iştirakleri olan şirketler şimdi önemli bir gecikme olmadan önemli güncelleme veya bilgi gönderebilir.
Esnek Çalışma Seçenekleri
Dizüstü bilgisayarların, akıllı telefonların ve tabletlerin geliştirilmesi, herkesin herhangi bir yerden çalışmasına izin verdi. Teknoloji, güçlü bilgisayarları küçültmemizi sağladığından, işletmelerimizi izlemeye devam ederken seyahat etmekte ve hatta egzersiz yapmakta özgürüz. Artık insanlar, evden çalışmak için daha büyük fırsatlara sahipler ve günlük bakım masraflarının ortadan kaldırılmasını sağlıyor. Bir kez talihsiz fakat kaçınılmaz bir şekilde iş akışına ara verilmeyen bir kesinti olan Travel, artık bir uçakta veya banliyö treninde iken iş dünyasına işlerini yakalama fırsatı vererek iş profesyonellerine olanak sağlıyor. Bilgi artık pratik olarak her yerden ve dikkate değer bir hızla gönderilebilir veya alınabilir.
Fiziksel ve Çevrimiçi Veri Depolama
Her şirket muazzam kağıt belge stoğu bulundurmak zorunda kalırken, BT'nin iş dünyasında uygulanması, modern şirketlerin depolaması gereken dosya miktarını en aza indirmesine yardımcı oldu. Sabit diskler, terabaytlık veri depolayabilir ve çok az fiziksel alan kaplayabilir. Dropbox, Google Drive ve OneDrive gibi bulut depolama hizmetleri, işletmeler dosyalarına bir web tarayıcısı veya bir bilgisayar veya mobil cihazdaki bir uygulama aracılığıyla erişebildiklerinden fiziksel depolama cihazlarını tamamen değiştirebilir. Veri aktarımı ayrıca e-posta, USB flaş sürücüler ve bulut depolama hizmetleri sayesinde daha kolaydır.
