Kariyer yönetimi politikaları, çalışanların daha fazla sorumluluk almak, yönetime geçmek veya yeni bir rol almak için gereken becerileri ve bilgileri geliştirme fırsatlarını tanımlamaya yardımcı olur. İnsan kaynakları uzmanları, hangi kaynakların sağlandığını, hesap verilebilirliğin sağlanmasını ve kayıt tutulmasını sağlayarak tüm çalışanlar için adil ve eşit bir ortam yaratırlar. Çalışanlar, şirketlerinin sağladığı ipuçlarını ve tekniklerini kullanmanın yanı sıra, ABD Personel Yönetimi Ofisi tarafından yayınlanan araçları kariyer planlama, değerlendirme ve yönetim için de kullanabilirler.
Sorumluluklar
Bir kariyer yönetimi politikası oluşturarak, insan kaynakları personeli çalışanın, yöneticinin ve şirketin rollerini ve sorumluluklarını tanımlar. Genellikle çalışanlar kariyerlerini yönetmek, geri bildirim almak, kendi güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmek ve kendilerine sunulan eğitimden yararlanmak için kişisel sorumluluk alırlar. Yöneticiler genellikle iş için en iyi personeli işe almayı ve çalışanların işlerini tamamlamak için doğru beceri ve malzemelere sahip olmalarını sağlar. Yöneticiler, şirketin stratejik hedeflerini ve performans ölçüm kriterlerini her yılın başında bildirir, böylece çalışanlar performanslarının nasıl ölçüleceğini bilirler. Ayrıca, çalışanların çalışabileceği güvenli bir ortam sağlamaktan şirket sorumludur.
Fırsatlar
İnsan kaynakları personeli, Eşit İstihdam Fırsatı kanunları gibi yasal gerekliliklere uymak için iş fırsatlarıyla ilgili politikaları belgeler ve çalışanların iş tatmini ve moralini arttırır. Şirketler, çeşitli işgücünü işe alarak, eğiterek ve ellerinde tutarak, genellikle rekabet avantajını korurlar. Genellikle, işverenler şirket içinde kariyer gelişimi olanakları sağlamayı taahhüt eder ve çalışanların şirket içinde kendi büyüme ve gelişimlerini aramalarını zorunlu kılar. Örneğin, insan kaynakları ile dosyalarında güncel bir özgeçmişi sürdüren çalışanlar, mevcut rollerinde en az iki yıl geçtikten sonra terfi veya transfer için hak kazanabilirler. Şirketin imkânlardan yoksun olması veya çalışanın iş tanımına göre pozisyon için uygun olmaması durumunda, çoğu işveren, çalışanın başka bir yerde fırsatları araştırmayı planlıyorsa, profesyonel bir nezaket şartı olarak en az iki hafta önceden bildirimde bulunmasını gerektirir.
Kariyer Gelişim Türleri
Kariyer yönetimi politikaları, çalışanların kullanabileceği kariyer hamlesi türlerini tanımlar. Örneğin, yanal bir hareket aynı seviyede ancak farklı bir departman veya yerde bir iş fırsatını gösterir. Dikey bir hamle, çalışanın performansına dayalı olarak bir yönetim veya danışman rolüne terfi etmesini sağlar. Bir yeniden düzenleme, çalışanı şirkette düşük performansa veya yeniden yapılanmaya dayalı olarak bir seviyeye indirir. Ek olarak, mentorluk, bir çalışanın mevcut işiyle ilgili görev ve görevleri yerine getirmeye devam ederken, örneğin daha deneyimli şirket yöneticilerinden yeni bilgi ve beceriler edinme şansını sağlar.
Gizlilik
İnsan kaynakları departmanları, personel kayıtlarını yönetmek için tipik olarak karmaşık yazılım sistemleri ve kapsamlı veritabanları kullanır. Sosyal Güvenlik numaraları, sınav puanları ve diğer kişisel veriler gibi personel bilgilerini korumak için her türlü çabayı gösterdiklerini belirterek, mahremiyetin sağlanmasına yardımcı olurlar. Çalışanlar, şifreleri değiştirme ve paylaşılan bilgisayarlarda imza atma gibi düzenli olarak kendi eylemlerini gerçekleştirerek güvenliği sağlamayı taahhüt eder.
