Muhasebe işlemleri nakit olarak değil tahakkuk esasına göre kaydedilir. Bu, işlemin gerçekleştiği zaman gerçekleşmesi gerektiği anlamına gelir; bunun yerine nakit alışverişinde bulunulması gerekmez. Nakit makbuz veya ödeme, bir çalışan tarafından malların satıldığı, satın alındığı veya kazandığı ücretlerden ayrı bir işlem olabilir. Her işlem bir günlüğe veya kitaba kaydedilir ve belirli aralıklarla bir işletme nasıl performans gösterdiğini görmek için bu kitapları kapatmak ister.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Bir muhasebe dönemi genellikle bir ay, çeyrek veya yıldır. Tahakkuk muhasebesi, gelirleri veya giderleri etkiledikleri dönemde gerçekleşen işlemleri tanır. Örneğin, materyaller bir ayda satın alınabilir ancak bir sonraki aya kadar ödenemez. Ancak, ilk aylarda gelir için satılacak malları oluşturmak için kullanılacaklarından tanınmaları gerekir. Ödendiklerinde, ayrı bir işlem yapılacaktır.
İşlem Nedir?
İşlem, bir işte gerçekleşen ve para üzerinde etkisi olan herhangi bir olaydır. Mal alımı, mal satışı ve çalışan ve maaş alan bir çalışan, tüm ticari işlem örnekleridir. Her birinin, aynı miktarda bir borç ve kredi girişi olan uygun bir günlüğe kaydedilmesi gerekir. Bir hesabı borçlandırmak, genellikle hesap eklemek içindir. Kredi vermek, tutarı elinden almaktır.
Genel Muhasebe
İşlemler uygun dergilerde kaydedildikten sonra, genel muhasebe defterine kaydedilir. Genel muhasebeyi günlük işlemlerin ayrıntılı bir raporu olarak düşünmek en kolaydır. Bu işlemler kronolojik sıraya göre kaydedilir.
Kitapları Kapatmak
Bir muhasebe döngüsünün sonunda, yeni bir döngü başlatmak için kitapların kapatılması gerekecektir. Henüz listelenmemiş bir dönem için tahakkuk eden tutarları kaydetmek ve ertelenen öğeleri kaldırmak için günlük girişlerini düzenlemek gerekir. Gelir ve gider hesaplarını defterden çıkarmak, tutarları gelire ve birikmiş karlara atfetmek için günlük girişlerinin yapılması gerekecektir.
Kitapları Kapatmanın Diğer Sebepleri
Kapanış girişleri yapıldığında, tutarlar gelire kaydedilir ve birikmiş karlar olarak kaydedilir. Bu, işletmenin genel performansını ölçmesi için finansal tablolar oluşturmasına yardımcı olur. Üç ana finansal tablo türü vardır: bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosu. Kitapları kapatmanın bir başka nedeni de hataları tespit etmektir. Toplamda her zaman eşleşmesi gereken borçları ve alacakları bir araya getirmek önemli hatalar gösterecektir.
