Bir paketi ele almak, temel bir ticari faaliyet gibi görünebilir. Bununla birlikte, paketin daha kısa olan kısmına paralel bir adres yazmak gibi bazı hatalar, alt satırınıza ek maliyetler ekleyebilir. Kaçınılması gereken diğer hatalar arasında bant üzerine yazma, bir dikişin üzerine bir etiket yerleştirme veya parsel üzerindeki uygunsuz yerlere barkod yerleştirme sayılabilir. Hepsi nakliye gecikmelerine neden olabilir veya teslimatı engelleyebilir.
Adres Yazmak
Bir işletme, mümkün olduğunda, özelleştirilmiş kendinden yapışkanlı etiketlerle veya önceden basılmış gönderi etiketleriyle profesyonel sunumun yanında olmamalıdır. Tek boyutlu bir paket el ile yazılmış bir adres gerektirdiğinde, kalıcı bir işaretleyici kullanın ve adresi öğenin en büyük tarafına yazın. Adres şöyle yazılmalıdır: ilk satırdaki alıcının adı; eğer varsa, ikinci satırdaki işletme adı; boşluk izin veriyorsa, üçüncü hatta daire veya süit numaralarını içeren sokak adresi; ve son satırdaki şehir, eyalet ve ZIP kodu. Paketiniz sokak adresinin yanına bir takım numarası sığdırmak için çok küçükse, bilgileri yeni bir satıra bırakın. Posta gönderirken daima iki harfli durum kısaltmalarını kullanın.
Nakliye etiketleri
Üç ana paket işleyicisinin tümü, USPS, FedEx ve UPS, müşterilerin nakliye etiketleri hazırlamasını ve posta ücretini önceden ödemesini sağlar. İşletmeniz düzenli olarak paket gönderiyorsa, USPS “N Ship” gibi hizmetler tek bir gönderim etiketine ve barkoduna sigorta ve teslimat onayı gibi ek hizmetleri ekleyerek paketiniz için düzenli bir sunum oluşturmanıza yardımcı olur. Bu etiketler paketinizin en büyük tarafına eklenebilir ve bilgiler en uzun tarafa paralel olarak gelecek şekilde kutunun ortasına yerleştirilebilir.
Ek hizmetler
Elden adreslenmiş bir pakete, sertifikalı posta veya sigorta gibi hizmetler eklerken, bu hizmetler için önceden yazdırılmış barkodlar, doğrudan hedef adresin üzerine, parselinizin üst ortasına yerleştirilmelidir. İşletmenizin dönüş adresi sol üst köşeye hala yerleştirilebilir ve postanedeki bir memur, posta metre şeridinizi sağ üst köşeye yerleştirir. Bu barkodların doğru yerleştirilmesi, otomatik sıralama makinelerinden geçerken tarandıklarından emin olmanıza yardımcı olarak, ürünlerinizi her adımda takip etmenizi sağlar.
Paket hazırlık
Gönderi etiketinizi paketinizin en uzun tarafına paralel olarak yerleştirmek sadece estetik bir donanım değildir. Bazı ürünlerde maliyet tasarrufu ile sonuçlanabilir. Örneğin, şirketiniz Birinci Sınıf dairesi olarak sevkıyat için uygun olan ince, kapaklı bir kitap gönderiyorsa, etiketi yanlış yerleştirmek, öğenin daha yüksek bir oranda Birinci Sınıf paketi olarak gönderilmesini gerektirir. Dikkat edilmesi gereken diğer noktalar arasında, yazı lekelenebileceğinden ve yazı etiketlerinin bir paketin üzerine yerleştirilmemesinden dolayı şerit üzerinde işaret bulunmaması yer alır. Dikiş nakliye sırasında patlarsa, etiketiniz hasar görebilir ve gönderimi geciktirebilir.
