Bir ürünü geri almak veya bir ürünü değiştirmek için ne zaman ayrıntılı bir makbuza ihtiyacınız olabileceğini asla bilemezsiniz. Alternatif olarak, sahip olduğunuz bir nesnenin yasal sahibi olduğunuzu kanıtlamanız gerekebilir. Sebep ne olursa olsun, uygun bir makbuz için gereken temel bilgilerin farkında olmak zorunludur. Bilgisayar tarafından üretilen bir makbuz ideal olsa da, el yazısı veya yazılı bir satın alma kanıtı, belli önemli bilgilere sahip olduğu sürece çalışacaktır. Nakit el değiştirdiğinde alıcı ve satıcıyı korumak için bir makbuz kullanın.
İşlem tarihini makbuz üzerine yerleştirin. Ay, gün ve yılı yazdığınızdan emin olun.
Bir işletme varsa, yasal satıcının adını kullanan şirketin adını, adresini ve telefon numarasını belirtin.
Satılan her parçayı ayrı bir satıra koyun. Her bir öğenin adını ve markasını ve girişle ilişkili seri numaralarını ekleyin.
Satın alma işleminin toplam fiyatının altına yakın olmasına dikkat edin. Fiyatı basit ve temiz tutmak için kalın harflerle yazınız.
Ödeme türünü belirtin. Bir nakit operasyonunda, makbuz üzerinde “nakit ödeme” yi not edin ve ödemenin tamamen ödendiğini yazın. Toplam tutarı ödemek için bir çek kullanıldığında, çek numarasını ve tutarını kaydedin. Çek bilgilerinin yanında "ödenmiş" yazısını belirtin.
Fişi makbuzun dibinde alan için bir imza hattı oluşturun. En altta özel talimatlar ekleyin, yani iadeye izin verilmez. Makbuzunuzu “Teşekkür” ile bitirin.
İpuçları
-
Herhangi bir iade politikasını alıcıya sözlü olarak bildirir ve makbuzdaki mesajı daire içine alır.
