Tıbbi çizelgeler ve yasal belgeler genellikle belgelerin üst kenarlarında açılan iki deliğe sahip olmasını gerektiren dikey defterlerde saklanır. Ek olarak, halkalı panolar da belgelerin üst kısımlarında iki delik açılmasını gerektirir. Ofis çalışanları belgeler üzerinde iki delikli bir kağıt zımbası kullanırlar ve iki deliğin her sayfada tam olarak ortalanması önemlidir; böylece bir defterdeki veya bir panodaki tüm sayfalar düzgün bir şekilde sıralanır. Çoğu iki delikli kağıt zımbada, çalışanların delikleri sayfanın ortasına yerleştirmelerine yardımcı olmak için ileri geri kayan bir kılavuz belge vardır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İki delikli kağıt zımbası
-
evraklar
Deliklere zımbalamak istediğiniz belgelerin genişliğini ölçün. Sayfanın daha kağıdın genellikle kağıdın üst tarafını ölçtüğünüzden emin olun.
Belgelerin ölçülerine göre, yönlendirilmiş, kayan belge kılavuzunu masaüstü kağıt zımbasına yerleştirin. Örneğin, sayfalarınız en kısa tarafta 8 1/2 inç uzunluğundaysa, kayan belge kılavuzunun ucunu kağıt zımbasından uzağa doğru çekin, böylece cetvelin ölçümü kağıdın boyutuna karşılık gelir.
Ayarları test et. Belgeleri kağıt delgisine yerleştirin, kağıt delgisinin tutamacını aşağı bastırın ve delikleri görmek için sayfaları çıkarın. Ortalandıklarından emin olmak için bunları iki halkalı bir ciltleyiciye veya iki halkalı bir panoya yerleştirin. Genellikle delikler 1/4 inç çapındadır ve merkezlerinden ölçtüğünüzde 2 3/4 inç büyüklüğündedirler.
İpuçları
-
Çoğu üç delikli kağıt zımbaları ve daha fazla delik açanlar, iki delik açacak şekilde ayarlanabilir. Kağıt delginin tasarımına göre istenmeyen kalıp kesicileri devre dışı bırakmanız ve ihtiyaçlarınız için kesicilerin yalnızca ikisini konumlandırmanız gerekir. Bu tür kağıt zımbaları genellikle, sahip olduğunuz doküman kağıdının boyutunu ayarlamak için kullanabileceğiniz kurallı bir doküman rehberine de sahiptir.
Uyarı
İki delikli kağıt zımbalarındaki ve ayrıca diğer zımbalardaki kesme mekanizması çok keskindir. Yaralanmaları önlemek için parmaklarınızı kesicilerden ve menteşelerden uzak tutun. Ayrıca, kağıt zımbalarını çocukların ellerinden uzak tutun.
