Bir ofis, fabrika veya ağırlama tesisi için çalışıyor olsanız da, iyi yazılmış bir güvenlik politikası çalışanlarınızı gereksiz yaralanmalardan koruyabilir ve şirketinizin kişisel yaralanma davalarından kaçınmasına yardımcı olabilir. Güvenlik politikaları, endüstrinizin belirli tehlikelerine göre kişiselleştirilmelidir. Yazılı bir politika oluşturduktan sonra, tüm çalışanlara dağıtın ve güvenlik yönergelerinizi okuduklarını ve şirketinizin beklentilerini anlamalarını onaylayan bir form imzalamalarını isteyin.
Hedeflerini tanımla. Güvenlik politikanız için özel hükümler hazırlamaya başlamadan önce, önlemeyi umduğunuz kaza türlerini belirleyin ve şirketin çalışanlarını korumak için attığı adımları listeleyin.
Politikalarınızda özel, işlem yapılabilir ifadeler kullanın. Güvenlik politikanızın her bir koşulunu uygulanabilir hale getirin ve çalışanlardan almasını beklediğiniz güvenlik önlemi türlerine özel örnekler kullanın.
Kitlenizden haberdar olun. Çalışanlarınızın özel ihtiyaçlarına uygun bir güvenlik politikası oluşturun. Şirket içindeki her pozisyon veya bölüm için ayrı kurallar oluşturmayı düşünün.
Basit, özlü ifadeler kullanın. Yönergelerinizin düz ve teknik olmayan İngilizce olarak yazıldığından emin olun, böylece tüm çalışanlar onlardan ne beklendiğini anlar.
Politikalar için gerekçenizi belirtin. Güvenlik politikalarınız, bunları uygulama nedenlerinizi açıklarsanız daha etkili olacaktır.
Güvenlik politikasında ihlal olduğunu fark eden çalışanlar için raporlama kuralları oluşturun. Güvenlik politikanızın sonunda, çalışanlarınızın, başkalarının güvenliğini tehlikeye atan tehlikeli çalışma koşullarını veya iş arkadaşlarını nasıl raporlamaları gerektiğini bilmelerini sağlayın.
Uyumsuzluğun sonuçlarını ana hatlarıyla belirtin. Çalışanların güvenlik politikanıza uymalarını sağlamak için, yazılı kurallarınızı dikkate almayan çalışanlara karşı ne tür disiplin işlemleri yapacağınızı ayrıntılandıran bir hüküm eklemeyi düşünün.
