Bir işletme faturası, bir işletmenin müşteriye veya müşteriye, müşteriye veya müşteriye satılan malların hizmetleri için bir kayıt olarak işlem yapması için verdiği önemli bir yasal formdur. Bir işletme sahibi, bir kopyasını maliyetlerinin bir kanıtı olarak saklamalıdır. Müşteriye, ne kadar borçlu olduklarını ve ne kadar ödeme yapıldığını bilmesini sağlar.
Genelde mallar gönderildiğinde veya verilen hizmetler tamamlandığında fatura gönderilir.Ayrıca doğumdan sonra ayrı ayrı da gönderebilirsiniz. Fatura üç bölüme ayrılabilir: üstbilgi, gövde ve altbilgi.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Dolma kalem
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Sağladığınız mal veya hizmetleri anında kaydedin ve sahip olduğunuz tarihi ve notları ekleyin. Mümkünse, hizmetten hemen sonra yaklaşan faturayı verin; işinizi kolaylaştıracak. Ancak her zaman mümkün olmadığından, ihtiyaç duyulan her fatura yönünü not etmek önemlidir.
Adınızı veya şirket adınızı, adresinizi ve telefon numaranızı ilk kısmına, üst köşeye veya sol üst köşeye yerleştirin. Hangi faturayı ilk veya 50'nizin yazdığına bakılmaksızın, bir referans numarasına sahip olmanız gerekir. Ayrıca, dört basamaklı bir kod uygulamak, elektronik sayfalarda düzenlemeyi kolaylaştırır.
Faturayı yaptığınız tarihi ve işletmenin oluştuğu tarihi ekleyin. Bu bilgiyi referans numarasının altına veya karşısına yerleştirmelisiniz. Faturanın faturalandırmayı kapsayan kısmı, faturanızın en üstüne eklenecek ve hizmet tarihi alınacaktır.
Sonlandırdığınız veya sağladığınız hizmetleri ve satılan eşyaları tanımlayın; bu faturanın en önemli kısmıdır. Daha önce bir fiyat üzerinde anlaşmaya varılmadığı sürece, ödev için harcanan zamanı ekleyin ve not edin. Alt kısımda, miktarı daire içine alarak veya kalın bir yazı tipiyle yazınız.
Toplamın altında ne zaman ödeme bekleyeceğinizi belirtin. Ödeme koşulları sizinle müşteri arasında ele alınır. Tazminatın genellikle 14 ila 30 gün arasında olması bekleniyor.
Sonunda faturanızı yazdırın veya imzalayın. Kaydedilmiş bir dijital versiyona sahip olsanız da, somut bir kopya oluşturmak çok önemlidir. Kendi kopyanız olmadan, gerekirse müşteri hizmeti veremez veya kendi işletme kayıtlarınızı elde edemezsiniz.
İpuçları
-
Uygulanabilir vergileri eklemeniz gerekirse, bunu açıkça yaptığınızdan emin olun.
