Pro forma ve ticari faturalar, şirketler uluslararası mal satıp gönderirken kullanılır. Aynı bilgilerin çoğunu içeren benzer belgelerdir, ancak farklı amaçlara hizmet ederler.
Proforma fatura
Bir profesyonel forma fatura, aşağı yukarı bir satış teklifi olarak kabul edilir. Alıcı satıcıdan mal almayı düşündüğü zaman alıcı tarafından alıcıya verilir. Satışla ilgili malların tanımı, maliyeti, uygulanan tüm ücretleri ve satış koşullarını içeren yararlı bilgiler içerir.
Ticari fatura
Ticari bir fatura, mallar gönderildikten sonraki son faturadır. Bu bağlayıcı bir anlaşma ve satış şartlarıdır. Ticari faturanın üzerindeki bilgiler proforma faturanın bilgisinden farklı olabilir. Bu iki fatura arasındaki herhangi bir değişiklik, alıcı ile satıcı arasındaki anlaşma ile yapılır.
Pratik kullanım
Proforma bir fatura, müzakerelerde kullanılır ve sipariş onaylanmadan önce potansiyel bir alıcıya teslim edilir. Alıcı onu inceler ve kabul eder, reddeder veya pazarlık yapmak için satıcıyla iletişim kurar. Her şey kararlaştırıldığında, sipariş ticari fatura ile birlikte gönderilir. Satıcı bu faturada ödenecek tutarı ödemekle yükümlüdür.
