Yeni faks makinenizi programlamak, telefon numaranızın, işletme adınızın, tarihin ve saatin her fakslanan belgeye dahil edilmesini sağlar. Müşteri tekliflerini kabul için zaman sınırlamaları ile fakslıyorsanız, bu bilgiler işiniz için paha biçilmez olabilir. Tabii ki, her faksa bu bilginin eklenmesi de belgelerinizi ve sonuçta işinizin daha profesyonel görünmesini sağlar. İnternet meraklısı müşteriler hızla bilgi bekliyorlar. Bu nedenle, işlemleri hızlı bir şekilde sonlandırmak için bir faks makinesini kullanmak müşteri tabanınızı artırabilir.
Faks makinesinde "Kurulum" yazan düğmeye basın.
Programlamak istediğiniz seçeneğe gitmek için sağa işaret eden ok tuşunu kullanın. Seçenekler numaralandırılmıştır.
"Temel Faks Ayarları" seçeneğini seçin. Bunu, sağ ok tuşunu kullanarak o seçeneğe ulaştığınızda "Tamam" düğmesine basarak seçersiniz. Tarih ve Saatte tekrar "Tamam" a basın.
Bugünün tarihini ve saatini girin. Sağa veya sola hareket etmek için ok tuşlarını kullanın ve ardından her doğru sayıyı girmek için sayı tuş takımını kullanın. Doğru tarih ve saati girdikten sonra "TAMAM" a basın. Ekran hazır moduna geri dönebilir.
“Temel Faks Ayarları” na geri dönmek için önceki adımları tekrarlayın. Bir sonraki adıma geçmek için ok tuşunuzu kullanın, "Faks Başlığı". "Tamam" düğmesine tekrar basın. Her faksta görünmesini istediğiniz işletme adını girmek için tuş takımını kullanın. İşiniz bittiğinde "Tamam" a basın, faks numaranızı girmeniz istenir. Faks numaranızı girmek için tuş takımını kullanın ve ardından "Tamam" düğmesine basın.
"Temel Faks Ayarları" na geri dönmek için adımları tekrarlayın. Bu kez Yanıt için Çalma Sayısı'nı seçin ve "Tamam" a basın. Yalnızca faks makinesine adanmış bir hat kullanıyorsanız, “1” zil sesini seçin. Bir telefon hattı için de kullanıyorsanız, muhtemelen zil sayısını artırmak istersiniz. Numaranızı seçin ve "Tamam" a basın.
Değiştirmeniz gerekip gerekmediğini belirlemek için "Temel Faks Kurulumu" içindeki diğer seçeneklere bakın. Düzenli 8,5x11 inç kağıt kullanmıyorsanız "Faks Kağıt Boyutu" programlarını içerirler. Eğer hala nabız kullanıyorsanız, "Tonlu veya darbeli arama", o zaman bu seçeneği değiştirmeniz gerekecektir.“Zil ve Bip Sesi”, sesin işinizi veya müşterilerinizi rahatsız ettiğini fark ederseniz, bu seçeneği değiştirin. Eğer şehir dışına çıkıyorsanız ve fakslarınızın bir yere iletilmesini istiyorsanız, “Faks İletme” seçeneğini kullanın.
İpuçları
-
Programlanması gerekmeyen ancak yararlı bulabileceğiniz diğer seçenekler hızlı aramadır. Sık sık aynı numaralara faks gönderiyorsanız, bunları hızlı aramaya girmek isteyebilirsiniz. Gelişmiş Kurulum Seçenekleri zil sesi seçenekleri, yeniden arama seçenekleri ve azaltma seçeneklerini içerir. İşletmenizin bu seçeneklere ihtiyacı olmadıkça, bunların programlanmasına gerek yoktur.
