Kuruluşların, bankacılık işlemlerini yaparken uyum içinde kalmaları için belirli kurallar vardır. Bu gereksinimin bir kısmı, kâr amacı gütmeyen bir işletme olmanın doğal işlere uygunluğundan kaynaklanmaktadır. Diğer kısım, kar amacı gütmeyen kuruluşların liderliğinin geçici niteliğinden kaynaklanmaktadır. Bir kuruluşta sürekli bir lider akışıyla, bir bankanın doğru kişilerin hesaba erişmesini ve ona karşı çekleri imzalamasını sağlaması gerekir.
Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyonlar
Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, IRS Vergi Kanunu 501 (c) (3) aracılığıyla vergiden muaf statüsü olan ticari kuruluşlardır. Halen vergi beyan etmeleri zorunludur ve hayırseverlik hedeflerini göstermek zorunda olsalar da, toplanan paraya ilişkin federal veya eyalet gelir vergilerine tabi değiller. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle para toplar ve kurumların işletilmesiyle ilgili masraflara sahiptir ve bu nedenle kuruluşlar için geçerli bir banka hesabına sahip olmaları gerekir.
Vergi Kimlik Numarası
Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun bir banka hesabı açması gereken ilk şey, iş yaptığı durumda kar amacı gütmeyen bir şirket olarak dahil edilmesi ve vergi kimlik numarası almasıdır. Bu, bankanın açarken banka hesabı için kullandığı sayıdır ve bu sayıya dayanarak IRS'ye herhangi bir faiz biriktirme bildirimi gönderir. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş, birinin sosyal güvenlik numarası altında "iş yapan" bir hesap olarak hesap açamaz.
Yönetmelikler
Banka, herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluşun hesabına dosyada saklanması için talimatnamelerin bir kopyasını isteyecektir. Tüzük, örgütün amacını, bankacılığın ve yatırım otoritesinin ne olduğunu ve örgütün kuruluşunu yapan ve yürütenlerin iletişim bilgilerini tanımlar. Genel olarak, banka başkanının, başkan yardımcısının, saymanın ve sekreterin hesapta imza sahibi olmasını şart koşar.
Organizasyon Tutanakları
Birçok kar amacı gütmeyen kuruluşun sıklıkla değişen bir yönetim kurulu vardır. Genelde, yeni üyelerin yıllık olarak, tüzüklerin gerektirdiği şekilde liderlik rolleri almasıyla birlikte bir rotasyon vardır. Bu okul organizasyonları, topluluk sporları veya kulüpler için geçerlidir. Örgütün liderleri değiştikçe, bankanın hesap için yeni imzalayıcılara sahip olması gerekir. Bunu tamamlamak için eski imzalayanlar, yeni üyeleri görevlendiren tutanakların bir kopyasıyla birlikte bankadaki yeni kurul üyeleriyle görüşmelidir. Banka tutanakların bir kopyasını tutacak ve yeni liderlerin imzalarını ve iletişim bilgilerini isteyecektir.
Signer Sosyal Güvenlik Numaraları
Kar amacı gütmeyen kuruluşun kendi vergi kimlik numarasını tutması ve kendi varlığı olarak kalmasına rağmen, banka hesaptaki imzalayanların hesapta kayıt altında tutulmaları için kendi kişisel sosyal güvenlik numaralarını sağlamalarını ister. Bunun nedeni, kar amacı gütmeyen kuruluşlar işletenlerin kuruluşun hesabına para yatırmalarına izin verilmemesidir. Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri, fonların yanlış yönetilmesinin kanıtlandığı koşullar altında borç ve ücretlerden şahsen sorumlu olabilir. Banka, denetim yapıldığında bu kayıtları dosyada tutar.
