Bir toptan satış şirketine sahipseniz ya da halihazırda bir toptan satış şirketine sahipseniz, müşteri sayınızı ve toplam satışlarınızı arttırmanın yollarını arıyor olabilirsiniz. Toptan satış şirketleri aracı olarak kabul edilir. Tedarikçilerden toplu olarak mal satın alırlar ve malları perakende mağazalara satarlar ve her bir sipariş için kar ederler. İşletmenize yeni müşteriler eklemek için, şirketinizin mallarını almaya davet eden işletmelere teklif mektupları yazmaya karar verebilirsiniz.
Mektubu göndereceğiniz işletmelerin listesini yapın. Sizinkine benzer ürünleri satan veya ürünlerinizi satmanın yararına olabilecek işletmelerin bir listesini oluşturun.
Mektubun amacını belirtin. Mektubu şirketinize tanıtıp mektubun nedenini belirterek başlayın. Bu durumda, okura toptan satış şirketinizi kendisine tanıttığınızı ve mektubun okurun şirketine hizmet sunması için bir teklif olduğunu söyleyin.
Şirket hakkında detaylı bilgi verin. Bu teklif mektubunda, okuyucunuza şirketinizin ne sattığını söyleyin ve şirketinizi diğerlerinden ayıran ayrıntıları vurgulayın.
Avantajları listeleyin. Okuyucunuza şirketinizin sağladığı faydaları anlatın. Bir işletmenin mal satın alırken aradığı şey olan kredi satışları ve ödeme koşullarıyla ilgili ayrıntıları ekleyin. Şirketinizin kullandığı nakliye hizmetlerinin türünü tanımlayın ve hızlı sevkiyatlar veya şirketinizin her zaman müşterilerini memnun etmeye çalıştığını gösteren şirket felsefelerine ilişkin olumlu faktörleri vurgulayın.
Bir takip görüşmesi veya fiyat listesi sunun. Teklifte, okuyucuya şirketin ürünlerini tartışmak istediğinizi ve şirket için yapabileceğiniz herhangi bir şey olup olmadığını görmek için birkaç hafta içinde bir takip çağrısı yapacağınızı söyleyin. Okuyucuya, belirli mal veya hizmetlerin fiyat listelerini içeren istek üzerine daha fazla bilgi göndermeyi teklif edin.
Mektubu kapatın. Mektubu okuyucunun zamanına teşekkür ederek sonlandırın ve yakında onunla konuşmayı umduğunuzu söyleyin. Adınızı en altta imzalayın.
İpuçları
-
Şirketin genel bilgilerini içeren teklifler için şirket antetli kağıdını kullanın. Varsa, mektubun sonuna doğrudan dahili bir telefon numarası eklediğinizden emin olun.
