İş teklifi mektubu nasıl yazılır. Bir şirketin işe alım görevlerini yerine getirirken, bir iş teklifi mektubu şablonu oluşturmak istersiniz. Bu mektup, seçilen adayı işe alma niyetinizin yazılı bir belgesi olarak işlev görür. Her iş teklifi mektubunu kişiselleştirmek istemenize rağmen, her birini aşağıdaki genel kurallara göre ayarlayabilirsiniz.
Profesyonel bir mektup şablonu kullanın. Bunları, Microsoft Word de dahil olmak üzere herhangi bir kelime işlem programında bulabilirsiniz. Şablonda biçimlendirildiği şekilde tarih, ad ve adresi girin.
Adayı işe almak için niyetinizle açın. Şirketinizin adını ve kişiye sunduğunuz pozisyonun adını açıkça belirtin. Görev sırasına göre, bu işi tutarken kişinin tamamlayacağı görevleri listelemelisiniz.
Ücret oranı ve fayda paketini açıklayın. Bir iş teklifi mektubu gövdesinde doğru bir maaş numarası vermeniz gerekir.
Sigorta, hisse senedi opsiyonları ve emeklilik planları dahil olmak üzere fayda paketi hakkında bilgi verin.
Kişinin imzalaması için bir boşluk bırakın. Adayın iş teklifi mektubunu imzalamasını ve İK dosyası için size iade etmesini isteyeceksiniz. Ayrıca, mektubu imzalayıp tarihlendirmelisiniz.
İpuçları
-
Kişinin işi almayı planladığını sözlü olarak onaylayana kadar bir iş teklifi mektubu hazırlamanıza gerek yoktur. Maaş görüşmelerini tamamladıktan sonra mektubu yazın. Adayı, her ikisini de imzaladıktan sonra iş teklifi mektubunun bir kopyası yapmayı unutmayın.Maaş ya da sosyal haklar paketinde herhangi bir tutarsızlık olması durumunda tasarruf etmek isteyecektir.
