Bir ödeme yapısı teklifi, olası bir ödeme veya ödeme yöntemini belirten resmi bir belgedir. Ödeme yapıları işgücünde çalışanlara ödeme yapma yöntemi olarak kullanılabilir veya tahsildarların borçluların paralarını geri ödemelerine yardımcı olmaları için kullanılabilir. Bir ödeme yapısı teklifinin ana hatlarını çizerken, teklifin adil ve net bir şekilde belirtildiğinden emin olmak için birkaç adım uygulayabilirsiniz.
Tazminat Ödeme Yapısı
Çalışanın iş tanımını ana hatlarıyla belirtin, bu da okuyucuların teklifin hangi pozisyon için geçerli olduğunu anlamalarını sağlar.
Genel ödeme yapısını tanımlayın. Örneğin, tazminat haftalık, iki haftada bir, aylık ya da yarı yılda mı olacak ve çalışana maaş, saatlik ya da komisyon esasına göre mi ödeniyor? Potansiyel ödeme tarihlerini, vergi öncesi tahmini tazminatla birlikte açıkça belirtin.
Fazla mesai niteliklerini ve tutarlarını ana hatlarıyla belirtin. Bir çalışan bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalıştıktan sonra fazla mesai ücreti ödenecek mi yoksa maaşının herhangi bir olası fazla mesai içermesi gerekiyor mu?
İkramiye veya komisyonla ilgili bilgileri ekleyin. Çalışan, iş performansına dayalı prim veya toplam satışa dayalı komisyon almaya hak kazanacak mı? Eğer öyleyse, söz konusu bonusları veya komisyonu hesaplama yöntemini açıkça belirtin. Örneğin,
“Çalışan, performansa dayalı iki yılda bir ikramiye almaya hak kazanıyor. Çalışan bu süre zarfında 12 yeni müşteri temin ederse, maaşına 1.200 ABD doları tutarında bir ikramiye verilecek ”dedi.
“Çalışan aylık satışlara dayanarak komisyon almaya hak kazanıyor. Satış tutarlarının aylık maaşı 2.500 ABD Dolarını aşması durumunda, tüm satışlarda% 15'lik bir komisyon takip eden ödeme döneminde dahil edilecektir. ”
Tüm bu bilgileri tek sayfalık bir belgede birleştirin ve açıklık ve yapı için belgeyi düzenleyin. Maaş tarihleri, tazminat türü (maaş, saatlik, komisyon vb.) Ve ikramiye veya ek komisyon fırsatlarıyla ilgili tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olun. Teklifi imzala ve tarih at.
Geri Ödeme Ödeme Yapısı
Borç nedeni ile birlikte borçlu toplam tutarı belirtin. Örneğin, “John H. Smith, Jane H. Smith'e, John H. Smith'e kredi kartı borcunun ödenmesine yardımcı olmak için verilen bir kredi için 2.750,00 ABD Doları borçludur.”
Borçlunun nasıl ödeme yapacağını ve her bir ödemenin tutarını tanımlayın. İlk önce ödemeler daha büyük olacak ve borç azaldıkça yavaşça küçülecek mi yoksa ödemeler her ödeme dönemi için aynı olacak mı? Örneğin, “John H. Smith, ilk altı ay için her ayın 15'inde 125,00 USD ödemeyi kabul ediyor. Yedinci aydan itibaren ödemeler her ayın 15'inde ödenecek 100,00 USD'ye düşürülecek. ”
“John H. Smith, 22 aylık bir süre için her ayın 15'inde 125,00 USD ödemeyi kabul ediyor.”
Ödemelerin nasıl yapılabileceğini ve ödeme yapmak için herhangi bir kısıtlamanın ana hatlarını çizin. Örneğin, “Ödemeler peşin, peşin veya onaylı çek şeklinde yapılmalıdır. Kişisel bir çekle ödeme yapılamaz. ”
Bir ödemenin kaçırılması veya geç yapılması durumunda yapılacak disiplin cezasını açıklayın. Örneğin, “Her ayın 20’sinden önce yapılan ödemeler geç ücret veya cezaya tabi değildir. Her ayın 20’sinden sonra yapılan ödemeler, bir sonraki ayın ödemesine dahil edilmesi gereken 10.00 USD tutarında bir ücrete tabidir. ”
İpuçları
-
Ödeme sürecinin her detayının teklifin içinde yer aldığından emin olun.
Uyarı
Teklifin yanlış yorumlanmasına yer bırakmayın. Ödeme yöntemlerini ve tutarlarını açıkça belirtin ve açıklayın.