Muhasebe, bazı kişilerin ustalaşması için kolay bir alan değildir; Ancak, iyi bir muhasebecinin işareti, net ve kolay önerilerle iyi bir rapor yazma yeteneğidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, bütçe tahminlerini gerçek harcamalarla karşılaştırarak harcama eğilimlerini gösteren bir rapordur. Bu, her ayın sonunda (aydan aya karşılaştırmalı), üç ayda bir veya yıllık olarak yapılabilir.
Raporun hedef kitlesini belirleyin. Rapor bir kişi içinse, bir grup veya departman için bir rapordan daha fazla bilgi içerebilir. Kitlenizin sunulan veriler hakkında ne kadar bilgi bildiğini bilin.
Raporunuz için bir zaman diliminde karar verin. Raporunuzda mevcut ayı vurgulayabilir, tüm yılı tartışabilir, hatta son beş yıl boyunca görüşebilirsiniz. Raporun amacı ve süresi, hızlı bir yönetici özeti içerisinde açıkça belirtilmelidir.
Raporun kapsadığı süre boyunca bu hesaplarla birlikte gelen harcamaların yanı sıra tüm hesapların bir listesini edinin. Mevcut harcama raporları "Fiili Harcama" olarak adlandırılmaktadır.
"Fiili Harcama" yı "Bütçeli Harcama" ile karşılaştırın. Fiili harcama ile bütçeli harcama arasındaki en büyük farkı olan hesaplarla başlayın. Tutarsızlık ya bütçe üzerinde ya da bütçe altında olabilir. Üzerinde bütçelenmiş kalemleri tartışmak için raporun bir bölümünü, bütçelenmiş kalemleri tartışmak için bir rapor oluşturun.
"Öneriler" adlı bir bölüm oluşturun. Fiili harcamaların bütçeli harcamalarla karşılaştırılmasında tartışılan bilgilere dayanarak, müşteriniz veya işvereniniz için en az üç öneri oluşturun.
