Geçici bir fatura genellikle son bir fatura düzenlenmeden önce fatura alıcısının bir tür eylemine bağlı olur. Dolayısıyla geçici bir fatura bağlayıcı değildir, ancak taraflarca yapılan ayarlamalar için bir fırsat olarak hizmet eder. Geçici faturada herhangi bir işlem yapılmazsa, boş ve geçersiz hale gelir. Geçici faturaların iş durumlarında yardımcı olduğu birkaç durum vardır.
Üçüncü Parti İnceleme
Geçici bir fatura, üçüncü bir tarafın, ödeme için son bir fatura verilmeden önce bir faturayı incelemesi gerektiği durumlarda yardımcı olur. Geçici fatura, bu gibi durumlarda bir iletişim şekli olarak işlev görür. Örneğin, bir hastane, faturadaki masrafların karşılandığını doğrulamak için bir sigorta şirketine geçici bir fatura gönderebilir. Onaylandıktan sonra, hastane nihai faturayı düzenleyecektir.
Kabul Onayı
Birçok e-ticaret işleminde, nihai fatura oluşturmadan ve ödeme almadan önce işlemin ayrıntılarını doğrulamak için tüketiciye elektronik olarak geçici bir fatura düzenlenir. Bu, sahtekarlık faaliyetlerini azaltmaya yardımcı olur ve alıcının pişmanlığının etkilerini azaltır. Geçici fatura ödenmezse, iptal edilir ve yasal bir sonucu yoktur.
tahmin
Bazı durumlarda, bir ürünle ilgili masrafların veya daha genel olarak bir hizmetin veya ücretlerin tahminini sağlamak için alıcıya geçici bir fatura düzenlenir. Bu gibi durumlar, bir önceki yılın kazancına dayanarak vergi için geçici bir fatura düzenleyen bir hükümeti içerebilir. Bu, bir önceki yıla göre daha fazla veya daha az yapmış olmanız durumunda ayarlanabilir ve farkı bildirdikten sonra, hükümetin son bir fatura göndermesi gerekir.
Birden Çok Tırnak
Bir işletmenin birden fazla teklif vermesi gerekiyorsa, işletme, tekliflerden ziyade geçici faturalar düzenleyebilir. Bu durumda, müşteri sadece ihtiyaçlarını karşılayan faturayı öder ve geri kalanlar boş ve geçersizdir. Bu, son bir fatura göndermek zorunda kalmaz.
