İşletmeler müşterilerle, satıcılarla ve çalışanlarla çalışırken, çeşitli finansal işlemler gerçekleştirirler. Bazı işlemler nakit transferini içerir. Diğer işlemler gelecekteki bir nakit transferi vaadidir. Bu işlemler, şirketin gelecekteki finansal raporlamasının temelini oluşturur. Tüm işlemler iç veya dış işlemler olarak sınıflandırılabilir. İç işlemler, işletmenin kaynaklarını kullanır ve hiçbir dış işletme içermez. Şirketler tarafından gerçekleştirilen işlemlerin çoğu, dış işlemler kategorisine girer.
Muhasebe İşlemleri
Muhasebe işlemleri, şirketin finansal durumunu etkiler ve finansal kayıtlarda görünmesi gerekir. Muhasebe departmanı işlemin gerçekleştiği bilgisini aldıktan sonra her işlemi mali kayıtlara kaydeder. Muhasebeci, her işlem hakkında bilgi iletmek için çeşitli belgeler alır. Bu belgeler müşteri faturalarını, satıcı fatura beyanlarını veya çalışan harcama raporlarını içerir. Muhasebeci, her bir işlem için dolar miktarını ve uygun hesabı girmek için belgedeki bilgileri kullanır.
Dış varlık
Dış işlemler, şirket ile şirket dışındaki bir işletme arasındaki etkileşimi içerir. Dış kuruluşlar, bu ilişkiden elde edilen faydalara dayanarak şirket ile iş yaparlar. Bu kuruluşlar şirkete ürün veya hizmet sağlayabilir. Veya şirketten ürün veya hizmet alabilirler. Örneğin, elektrik sağlayan kamu hizmeti şirketi, kalemleri gönderen bir ofis ürünü tedarikçisi ve ticari ürünleri satın alan bir müşteri, harici kuruluşlar olarak nitelendirilir.
Dış İşlemler
Harici bir işlem, şirket ile harici bir varlık arasında gerçekleşen herhangi bir işlemi ifade eder. Her işlem kaynak aktarımını içerir. Bu kaynaklar arasında ürünler, hizmetler veya nakit para bulunur. İlgili kuruluşlar, hangi kaynağı teklif edeceklerini ve hangi kaynağı almak istediklerini belirler. Şirket ve dış varlık, işlemde bir kaynak diğerine değiştiriyor. Her şirket borsaları finansal kayıtlarına kaydeder.
Örnekler
İşletmeler günlük operasyonları boyunca çeşitli dış işlemlerle uğraşırlar. Bunlar, müşterilere ürün satmayı, çalışanlara ödeme yapmayı, bir bankadan borç almayı veya bir satıcıdan malzeme satın almayı içerir. Müşteriler, çalışanlar, bankalar ve satıcılar şirketten ayrı varlıkları temsil eder. Bu işletmelerin her biri ile yapılan işlemler dış işlemleri temsil eder. Her işlem her iki işletmeye da fayda sağlar.
