Bir işveren, sürekli çalışmadan veya işten çıkarılmadan önceki ilk birkaç ay boyunca yeni işe alımlarla bir deneme değerlendirmesi yapacak. İşveren bir deneme değerlendirme formu doldurur: İşçinin, işin niteliği, tutum ve davranış etkileşimi ile diğer çalışanlarla yapılan işin türüne bağlı olarak diğer faktörlerle birlikte yaptığı görevlerin değerlendirilmesi.
İşçinin adı, tarihi ve iş yeri gibi temel form bilgilerini girin. Değerlendirmeyi yapan değerlendiricinin adına yazın. Bu, yüz yüze bir değerlendirme ise, uygun bir zamanlamayı ancak değerlendirme için gerekli zaman çerçevesi içinde planlayın.
Deneme değerlendirmesi 30 günlük, 60 günlük, 90 günlük veya 180 günlük bir değerlendirme ile ilgiliyse kutuyu işaretleyin (işin türüne ve gereksinimlerine bağlı olarak). Bir yıllık değerlendirme raporu mu yoksa bir promosyonla ilgili özel bir değerlendirme mi?
Çalışanın iş gereksinimlerini, kalitesini, performansını, tutumunu ve hedeflerini karşıladığı kutuları işaretleyin. Çalışanın gerekli faktörleri karşılamadığı kutuları boş bırakın. Formda bir ile beş arasında bir derecelendirme ölçeği varsa, tatmin edici bir derecelendirmeyi belirten beş, bir kaliteyi belirten bir derece varsa, iş görevleriyle ilgili her bölüm için derecelendirmeyi belirtin.
Çalışanın iş değerlendirmesiyle ilgili olarak her bölüm için ek yorumlar sağlayın (varsa). Çalışanın iş kalitesini nasıl artırabileceği veya kaygılandığı konusunda tavsiyeler verin. Çalışan, ofisin moralini iyileştirmek için beklentileri aştığında övgülere izin verin.
Mevcut kutuda (kullanılan formun türüne bağlı olarak) çalışanın iş görevlerinin tüm beklentilerini karşılayıp karşılamadığını belirtin. Çalışan beklentileri karşılamıyorsa yazın ve sakince nedenlerini açıklayın.
Deneme değerlendirme formunu tarih ile birlikte imzalayın. Çalışanın imzasını sağladığından emin olun. İnsan kaynakları departmanı için kopyalarını sağlayın.
İpuçları
-
Çalışanın iş pozisyonuyla ilgili herhangi bir konuda geri bildirimde bulunmasına izin verin. Çalışanın iş performansının kontrolü dışındaki dış etkenlerden etkilenmiş olabileceğini bulmak için bir fırsat ortaya çıkabilir: aşırı iş programı, makul olmayan süreler ve zaman kısıtlamaları. Çalışanların geri bildirimleri, gelecekteki iş performansı ve ofis operasyonlarında iyileşecek olan sorunun düzeltilmesine olanak sağlar.
Uyarı
Toplantıda gergin bir durum yaratmayın. Rahat bir ortam, değerlendirilen çalışanın, raporda olumsuz bir faktör ortaya çıkarsa, savunma tutumunda bulunmadan adil bir değerlendirme aldığını hissetmesini sağlamalıdır. Yine de, çalışanın değerlendirmenin belirli yönlerini değiştirmeye çalışabileceği böyle gevşek bir tavır olmadan otoriter bir varlığını sürdürmeye devam edin. Toplantı sırasında eşit bir denge bulun: yetkili ancak anlayış.
