Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemi, nakit para alındığında veya ödenmesinden bağımsız olarak gerçekleşen işlemleri tanır. Bu temeli kullanarak, işletmeler inşaat maliyetleri gibi büyük projelerle ilgili işlemleri aktifleştirir. Aktifleştirilen projeler bilançoda varlık olarak sunulur - tüm maliyetler gelir tablosunda gider olarak gösterilmez.
Sermaye projeleri
Sermaye projeleri genellikle pahalıdır ve yıllarca kullanılmalıdır. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmesi, uzun süre kullanılacak kalemlerin aktif olarak kabul edilmesini, yani aktifleştirilmesini gerektirir. Bir binanın büyük bir tadilatı, yeni inşaat ve büyük bir bilgisayarlı sistemin yaratılması ve uygulanması tüm sermaye projelerinin örnekleridir. Birçok işletme, büyük harfle yapılacak projeler için, genellikle 5.000 ABD Doları olan, minimum maliyet limiti dahil olmak üzere, büyük harfle yapılması gereken işlemlere ilişkin politika ve prosedürlere sahiptir. Büyük harf kullanımı karmaşıktır, küçük projeler için değerli olmayabilecek hesapların amortismanı ve bakımını gerektirir.
Hesaplar - Bilanço
Bir öğenin bir projenin içinde bir sermaye varlığı olduğu düşünüldüğünde, işletmeler proje içinde ayrı hesaplar oluşturabilir. Uzun vadeli projelerle, aşamalar uygulanabilir ve projenin her aşamasında hesaplar oluşturulur. Örneğin, bir inşaat durumunda, ilk aşama mevcut binaları yıkmak olabilir ve firma müteahhitlere hesap oluşturabilir, bu aşamada maliyetleri çekme ve maliyetleri denetleyebilir. Ayarlanması gereken bir diğer bilanço hesabı, birikmiş amortisman, yıl boyunca amortisman maliyetlerini toplayan bir kontra-varlık hesabıdır.
Hesaplar - Gelir Tablosu
Bazı şirketler, ekipman, mobilya ve inşaat giderleri gibi her bir öğe için ayrı amortisman gideri hesapları gösterirken, diğerleri tüm amortisman giderlerini tanımlamak için yalnızca bir hesap kullanır. Amortisman hesaplandıktan sonra, amortisman giderini borçlandırmak ve birikmiş amortismanı bilançoda kredilendirmek suretiyle bu hesaba yapılan girişlerle tanınır. Normal muhasebe döngüsünün bir parçası olarak, amortisman gideri diğer tüm hesaplarla birlikte dönem sonunda gelir tablosunda kapatılır. Amortisman işlemlerinde nakit para bulunmadığından, nakit akış tablolarını hazırlamak için dolaylı yöntemi kullanan muhasebeciler amortisman için net geliri ayarlar.
Diğer Hususlar
Proje kapitalizasyonu ve amortisman muhasebesi birçok detayı içerir. Bir inşaat projesi durumunda, bordro dahil tüm maliyetlerin tanımlanması ve varlık olarak tanınması gerekir. Bu süreçteki bir sonraki adım, aynı tutarın varlığın ömrü boyunca amortismana tabi tutulduğu, kalemlerin maliyetine, faydalı ömre, kurtarma değerlerine ve yöntem gibi metodolojilere dayanan amortisman giderini tanımaktır. Örneğin, bir projenin maliyeti, 1 Ocak itibariyle, kurtarma değeri olmayan ve 10 yıllık bir ömrü olan 100.000 ABD Doları olabilir. Doğrusal yöntem kullanılarak, amortisman gideri yıllık 10.000 ABD Doları olacaktır.
