Tahakkuk eden muhasebe, tüm işlemlerin gerçekleştiği noktada kaydedildiği bir muhasebe türüdür. Nakit muhasebeden farklıdır, bu sayede para el değiştirdiğinde işlemler kaydedilmektedir. Nakit muhasebesi bir kuruluşun mali durumunun doğru bir resminden daha azını ürettiğinden, tahakkuk muhasebe dünya çapında işletmeler, hükümetler ve sivil toplum kuruluşları tarafından kullanılır.
Muhasebe prensipleri
Tahakkuk eden muhasebeyi yönlendiren dört temel ilke vardır - tutarlılık, karşılaştırılabilirlik, alaka düzeyi ve güvenilirlik. Tutarlılık, verileri uzun bir süre boyunca aynı şekilde ölçmektir, böylece bir şirketin performansını anlayabilirsiniz. Karşılaştırılabilirlik, birden fazla şirketin verileri düzenlemeyle aynı temel şekilde sunmasını sağlamaktır. Alaka düzeyi, önemli verileri gizlememek için yalnızca ilgili verileri finansal tablolarda sunar. Güvenilirlik, tüm finansal işlemleri doğru yaptığınızdan emin olmak için verilerin üçüncü taraf bir kuruluş tarafından kontrol edilmesini veya "denetlenmiş" olmasını sağlamaktır.
Varlıklar
Tahakkuk muhasebesinde varlıklar, işlem gerçekleştiğinde finansal tablolara kaydedilir. Örneğin, bir şirket 500 dolarlık bir müşteriye hizmet verirse, ancak müşteri hemen ödeme yapmazsa, işlem alacak hesapları olarak kaydedilir. Ancak, işletme hizmeti yerine getirir ve müşteriler derhal ödeme yaparsa, nakit olarak kaydedilir. Bu, finansal tabloların bir işletmenin 500 dolarlık bir hizmet verdiğini, paranın hemen el altında olup olmadığını ve dolayısıyla bir işletmenin sağlığını daha doğru bir şekilde temsil ettiğini yansıtmasına olanak tanır.
Yükümlülük
Tahakkuk muhasebesinde, bir işletmenin sahip olduğu ancak henüz ödemesi yapılmayan para miktarı, ödenecek bir hesap olarak kaydedilir (maaş, kira vb.). ve ödenecek hesaplar sütunu ve varlıkların eşit borçlara ve özkaynaklara eşit kalmaya devam etmesini sağlamak için özkaynak sütunuyla (gider şeklinde) dengelenir.
Eşitlik
Tahakkuk eden muhasebe, özkaynakları daha doğru takip etme ihtiyacından kaynaklanmaktadır ve bu nedenle özkaynak en çok uluslararası muhasebe standartları tarafından düzenlenmektedir. Eşitliği yöneten temel ilkeler gelir tanıma ve eşleştirme ilkesidir. Gelirlerin tanınması, gelirin, alınmakta olduğu eylemin gerçekleştiği zamanda kaydedilmesi gerektiği ilkesidir.Eşleştirme ilkesi, giderlerin kendilerine neden olan gelir üretiminin gerçekleştiği dönemde kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Birlikte, bu bir kuruluşun performansı hakkında daha doğru bir görüş sağlar.
Muhasebe Standartları
Tahakkuk muhasebesinin nasıl gerçekleştirileceğini ve kaydedileceğini belirten standartları ve kuralları belirleyen birtakım muhasebe düzenleyici organları vardır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, kurallar Federal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından belirlenir. Uluslararası kurallar, Uluslararası Muhasebe Standartları Kurulu (IASB) tarafından belirlenir.
