Muhasebe, ticari işlemlerle ilgili finansal bilgileri düzenlemek ve saklamak için birden fazla finansal hesap kullanır. Hesaplar kalıcı veya geçicidir. Hesap türü çok önemlidir, çünkü muhasebe döngüsü sırasındaki bazı faaliyetler geçici hesapları kalıcı hesaplardan daha fazla etkiler. Örneğin, ay sonu kapanış süreci, kalıcı hesaplardan ziyade geçici hesaplara odaklanmaktadır.
Tanımlı
Kalıcı bir hesap, birden fazla muhasebe dönemi için finansal bilgileri tutar. Bir muhasebeci tarafından başka bir hesaba taşınıncaya kadar bilgiler hesapta kalır. Örnekler arasında varlık, borçlar ve özkaynak hesapları bulunur. Bu hesaplardaki bilgiler, işletmenin sahip olduğu kalemleri, varlıklara karşı talepleri ve elde edilen kazançları veya şirketin çıkardığı hisse senetlerini içerir.
Raporlama
Bilanço, bir şirketin daimi hesaplarındaki tüm bilgileri bildirir. “Bilgi tarihi” ifadesi, finansal verilerin, ay veya yıl gibi belirli bir zaman dönemi ile ilgili olduğunu belirtir. Esasen, bilançoda finansal bilgiler zaman içerisinde anlık olarak rapor edilir. Kalıcı hesapların çoğu, genellikle bu tarihten sonra değişecektir. Açıklamada, hissedarları belirli bir zamanda bir şirketin değerine ilişkin öngörü sağlayan bilgi tarihi hakkında bilgilendirir.
amaç
Kalıcı hesaplar her ayın sonunda kapanmaz. Gerçekte, kalıcı hesaplar yakın işlem sırasında geçici hesaplardan bilgi alır. Örneğin, tüm gelirler, satılan malların maliyeti ve tutulan kazançlara yakın gider hesapları, kalıcı bir hesap. Bu, bir şirketin, işletme tarafından kazanılan karlar ile elde tutulan kazançların ne kadar arttığını rapor etmesini sağlar.
hususlar
Kalıcı hesaplar bu etiketi genel defterde taşımamaktadır. Muhasebeciler hesapları basitçe tuttukları bilgilerle tanır ve tanımlar. Bazı işletmelerde, muhasebeciler hesapları genel defterdeki türlerine göre gruplandırabilir. Örneğin, tüm varlık hesapları bir grup ve borç hesabı başka bir hesaptır. Bu, bilanço raporunu kullanarak ay sonunda finansal tabloların hazırlanmasını kolaylaştırır.
