Tam zamanlı istihdamı, aileleri ve hobileri dengelemeye çalışan birçok insan için yaşamın hızı kontrolden çıkabilir. Bir yerden diğerine gitmek, önemli randevuları unutmaktan ve çocukların PTA toplantısına geç kalmaya kadar hata yapmak için bolca yer bırakabilir. Zamanlama temelleri çoğu insan için bilgisayarlarında ve telefonlarında hızlı zamanlamayı kullandıklarından mantıklı görünmektedir, ancak bir Master Zamanlama sizi odaklanmış ve zamanında tutmak için ayrıntılı olarak ayın aktivitelerine açık, kapsamlı ve eksiksiz bir genel bakış sunmaktadır.
Bir Excel elektronik tablosu veya bir Word belgesi kullanarak bir zamanlama şablonu oluşturun. Bu şablonu, formatı sürdürmek ve ana programla kolayca birleştirmeyi sağlamak için tüm alt programlar için kullanın. Varsa başlangıç tarihlerini, bitiş tarihlerini, sütun konumlandırmasını, yazı tipini, tarih başlıklarını, renk temalarını ve grafikleri belirleyin. Bir iş başvurusundaysanız, bu şablon dosyasını tüm katılımcı kişilere gönderin.
İhtiyaçlarınızı karşılamak için bir program biçimlendirin. Tarzınıza ve kişiliğinize uygun bir program oluşturun. Bu, zaman içinde anlaşılmasını ve takip edilmesini kolaylaştıracaktır.
Bu ana programı günlük olarak göreceğiniz bir alana yerleştirin. Masanızda veya buzdolabında belirgin bir özellik haline getirin. Tüm hayati etkinlikleri ay veya çeyrek boyunca, tarihler, saatler, ilgili notlar ve zaman dilimi hakkında bilmeniz gereken diğer bilgilerle doldurun. Uygulamayı bir çalışma ortamında kullanıyorsanız, ana programı bir ara odasına veya ön ofise yerleştirin.
Ek yan notlar eklerken veya son derece önemli tarihler veya son tarihler planlarken parlak renkli kalemler ve vurgulayıcıları kullanın. Bu, gözlerinizi önemli ve hazırlık gerektiren aktivitelere çekecektir.
Mevcut programın eklenmesi veya değiştirilmesi hakkında görüşmek üzere, bu ana programın bir parçası olan çalışma ortamındaki diğer katılımcılarla haftada bir kez görüşün. Alt programlarını gerektiği gibi mevcut ana programda birleştirin ve gerekenleri ayarlayın.
İpuçları
-
Süreci çok kolay ve anlaşılır kılmak için ana çizelgeler ve alt çizelgeler için temel şablonlar ile birlikte yazılım mevcuttur.
