Çevrimiçi şirketlere sahip işletme sahipleri için, müşterileri fatura e-postası dışında hiçbir şeyle faturalandırmanın bir anlamı yoktur. Tuğla ve harç işletmelerinin sahipleri bile e-posta faturalarını, geleneksel postalanmış kağıt versiyonuna göre büyük bir gelişme gösteriyor. Ortalama bir kişi e-postasını günde yaklaşık 15 kez kontrol eder ve yaklaşık üçte ikisi sabahları yataktan çıkar çıkmaz kontrol eder. Bu, faturanıza, günler sonra posta kutularına gelen herhangi bir kağıt fatura üzerinde akıllarında öncelikli bir yer verir. Çoğu durumda, bu, yönetim kurulu genelinde daha hızlı ve daha tutarlı ödemelere neden olabilir.
E-posta Faturalarının Avantajları
Müşterileri geçmişte postayla faturalandırdıysanız, çevrimiçi faturalandırmaya geçmenin avantajlarını görmekte zorlanabilirsiniz. İlk olarak, kağıtsız faturalama çevre için daha iyidir, milyonlarca ağacı imhadan ve posta teslim araçlarda sayısız galon yakıttan kurtarır. Yeşil olmak müşterileriniz için önemliyse, çevrimiçi faturalandırma onları çevreye olan bağlılığınızla etkileyebilir. Bu bariz faydaya ek olarak, çevrimiçi faturalandırmanın diğer birçok avantajı vardır.
- Online fatura göndermek çok daha ucuz. Kağıt, zarf ve pullar ödemek yerine, internet üzerinden dijital bir mesaj göndermeniz yeterli.
- Dijital faturalar daha güvenli olabilir. İş hackerlarının korku hikayelerinden bağımsız olarak, hırsızların posta kutunuzdan e-postanız kadar çalmaları yine de kolaydır.
- Müşterilerinize seçenekler sunar. Şehir dışında, gecenin ortasında veya kendileri için uygun olan başka bir durumda faturalarını ödeyebilirler.
- E-postalar kağıt postalardan çok daha zamanındadır. Bir müşteriyle iletişime geçmek isterseniz, bir zarfın teslim edilmesini bekleyen günler yerine anında yapabilirsiniz.
- Kağıtsız faturalandırma, tüm iş sürecinizi düzenlemenizi sağlar. Tüm ofis bilgilerinizi ve programlarınızı tek bir dizüstü bilgisayar veya tablete sığdırarak işinizi gerçekten taşınabilir hale getirmek mümkündür.
Fatura Göndermek için PayPal'ı Kullanma
PayPal, çeklere ve havale siparişlerine elektronik bir alternatif olarak tasarlanmış bir para transfer işletmesidir. İlk kökleri 2000 yılında başladı ve 2002 yılında halka arz edilmesini sağlayacak kadar hızlı büyüdü. EBay ve küçük işletmelerin gelişmesini sağlayan diğer sitelerin popülaritesi, PayPal'ı sayısız küçük işletme sahibi için mükemmel bir finansal ortak haline getirdi.
Günümüzde PayPal, insanlar arasında veya işletmeler ve bireyler arasında finansal transferlere izin vermektedir.Kullanıcılar PayPal arayüzü aracılığıyla para gönderip alabilir, böylece insanların finansal bilgilerini vermeden yabancılara para göndermelerini sağlayabilir. Milyonlarca işlem arasındaki finansal ilişki PayPal, faturalama ve defter tutma işlemlerini bireysel fatura seçeneklerinden çok daha kolay hale getirebilir.
PayPal'ı fatura göndermek için kullanmak için, sitede bir iş hesabı oluşturmanız gerekir. Genelde bir veya iki gün süren hesabınız onaylandıktan sonra, masaüstünüzden veya mobil cihazınızdaki uygulamadan fatura oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. PayPal faturayı bir ödeme bağlantısıyla müşterinize e-postayla gönderir ve müşteriniz PayPal hesabını veya banka kartını veya kredi kartını kullanarak ödeme yapabilir. PayPal, faturalarınızı şirket logoları ve bilgileriyle özelleştirmenize olanak tanır; bu da en küçük işletmeler için bile profesyonel görünümlü bir seçenekdir.
Bir Fatura Şirketi Kullanarak Basitleştirin
Mali meraklı ve iş gereksinimlerinize bağlı olarak, faturalandırma planlarınıza uyan çok çeşitli fatura şirketlerini bulabilirsiniz. Bu şirketler, içerdikleri avantaj türüne bağlı olarak farklı fiyatlandırma seviyeleri sunar ve hepsinde kullanmanız için en azından temel bir fatura şablonu bulunur.
Invoicely
Invoicely, denemeniz için ücretsiz bir temel sürüm sunan birçok şirketten biridir. Temel sürümleri, zaman sınırlaması olmadan sınırsız e-posta göndermenize olanak tanır, ancak çanlarda kısadır ve daha pahalı olan planların içerdiği ıslık çalar. Bir ya da iki seviyeye yükselin; yinelenen beyanlar, PayPal dışında başka şekillerde ödeme alarak ve temel markalaşmadan daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Due
Nedeniyle neredeyse tüm çevrimiçi fatura hizmetlerinin ilk beşinde evrensel olarak kabul edilir. Her küçük işletme için bir bonus olan üst düzey güvenlikleri ile tanınırlar. Uluslararası ödeme işlemleri, banka kartı veya kredi kartı ile yapılan ödemeler ve kendi güvenli dijital cüzdan sistemlerini sunarlar. Çünkü serbest çalışanlar ve diğer küçük işletme sahipleri için faturalandırma hakkında küçük bir kitapçık bile sunuyor.
SimplyBill
SimplyBill, bunun online olarak en kolay fatura sistemi olduğunu belirtiyor. Çeşitli işletme türleri için yaklaşık 40 farklı fatura şablonu ve ayrıca faturalarınıza vergi oranlarını dahil etme olanağı sunar. Ülke genelinde ürün satıyorsanız, bu anahtardır. Her faturanın, müşteriyi ne zaman açtığını size bildiren bir takipçisi vardır ve elektronik tablo programları size aydan aya veya yıldan yıla işinizin harika bir görüntüsünü verir. Çevrimiçi olarak en ucuz faturalama seçeneklerinden biri olan SimplyBill, iki haftalık ücretsiz deneme süresinin ardından temel planlarında ayda yalnızca 5 ABD Doları tutarında bir ödeme yapar.
Dalga
Wave, hizmetlerinde değil fiyatlandırma yapısında benzersizdir. Tüm faturalama hizmetlerini ücretsiz sunarlar. Düzenli faturalar ve aylık ödeme planları için olanlar da dahil olmak üzere sitelerinden faturalar oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Faturalar, onlara profesyonel bir görünüm vermek için tamamen özelleştirilebilir. Hatta onların uygulaması ile halindeyken fatura edebilirsiniz. Wave ile tahsil ettiğiniz tek zaman, ödemeleri kabul ettiğiniz zamandır. Web siteleri üzerinden kredi kartı ve banka işlem hizmetleri sunarlar ve faturanızın bir kısmını işlem ücreti olarak alırlar. Bununla birlikte, özellikle PayPal veya başka yollarla fatura kesenler için Wave faturası cazip bir alternatif olabilir.
Fatura E-postalarının Dezavantajları
E-posta yoluyla fatura göndermek, çoğu işletme için yapılacak en doğal şey gibi görünse de, eski kağıt faturalandırma yöntemini ortadan kaldırmanın dezavantajları olabilir. İlk olarak, birçok işletme kayıtları için tüm işlemlerin bir yazılı kopyasını almayı tercih eder. Dosyalarınıza kaydetmek için e-postaları yazdırabilirken, müşterilerinizden de aynısını yapmalarını istemek bazı insanlar için bir dayatma olarak görülebilir.
Çevrimiçi faturaların kullanılması, daha düşük bir ödeme oranına neden olabilir. Bir hatırlatma olarak elinizde gerçek bir kağıt parçası yoksa, müşterilerinizin aklını değiştirmek daha kolay olabilir. Ödemeler geciktiğinde bir hatırlatma e-posta sistemi uygulayarak bu tehlikeyi azaltın.
Elektronik ödemeler genellikle posta yoluyla gönderilenlerden daha hızlı gelir, ancak bu yalnızca müşterinizin faturanızı görmesi durumunda gerçekleşir. Tüm e-posta sistemlerinde, bilmediğiniz ve istenmeyen e-postaları yakalayan ve çöpten örten spam filtreleri bulunur. Faturanız bir spam filtresine yakalanırsa, müşterinizin bunu asla göremeyeceği ihtimalleri vardır. Sizi onaylanan adres listesine eklemelerini isteyerek bu olma ihtimalini azaltabilirsiniz, ancak yine de olabilir.
Müşterileri faturalandırmak için çevrimiçi faturaları kullanmak daha hızlı ödemelere neden olabilir, ancak işlem ücretleriyle bir fiyat ödeyebilirsiniz. Bankanız veya finans kurumunuz, çek yatırdığınızda muhtemelen sizden bir ücret almaz, ancak tüm çevrimiçi finansal hizmetler müşterinin hesabından hesabınıza para aktarmak için yüzde oranında ücret alır. Bir iş yapmanın maliyeti olarak ücretleri yazabilirsiniz, ancak çevrimiçi faturalandırmanın kullanılıp kullanılmayacağına karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken bir şeydir.
