Sıcak bir bilet şehre geldiğinde haber almak özel bir yetenek gerektirir. Bir üretimin hatasız gerçekleşmesini sağlamak, koordinasyon ve yönetim becerilerini alır. Tüm parçaları bir araya getirmeyi ve insanlarla farklı seviyelerde çalışmayı bilen bir ağ gurusu alır. Planlama ve kişiliğin birleştiği yer burasıdır. Doğru kişi bu rolde olduğunda, herkes bilir.
Önem kazanmak ve oradan bir iş kurmak için yerel partileri ve etkinlikleri teşvik ederek başlayın. İyi bir konser prodüksiyon şirketi bir gecede olmaz. Etkinlik yaratıcılarının ihtiyaçlarının tam olarak ne olduğunu ve etkinliklerinin hedef kitlesini belirlemesi uzun zaman alır. Ayrıca, medya kuruluşları ile ilişkileri geliştirmek ve yeni medya kuruluşlarını ortaya çıktıkça bulmak zaman alır.
Büyük mekan sahipleriyle iletişim kurun. Mekan sahipleriyle ilişkiler olmadan, mekanlarında düzenlenen etkinlikleri tanıtmak zor olabilir. Ayakta kalan salonun sadece kulüplerin stadyum arenası kadar önemli hissetmesi önemlidir.
Sanatçı yönetimi ile ilişkilerini geliştirmek. Pearl Jam gibi gruplar, izleyicileri ile maruz kalmayı sürdürebilmek için yoğun olarak turlara bağlı. Belirli olaylarda meydana gelmesi gerektiğini düşündüklerinde katılım teslim etmeyen bir şirketi terk edeceklerdir. Sanatçıların ihtiyaçlarının anlaşıldığından ve belirli olayların etrafında vızıltı oluşturan çevrimiçi afişler, radyo spotları ve sokak takımı broşürleriyle sanatçıyla koordinasyon içinde olduğundan emin olun.
Baskı, televizyon ve interneti içeren bir pazarlama planı şablonu oluşturun. Bu şablon, kişiselleştirmeyi bilmeyecek az sayıda şehirde uygulanabilecek bir araç olmalıdır. Pazarlama planı, tüm paydaşlara bir etkinlik için söz vermeleri için ayrıntılı bir plan göstermeye hizmet eder. Yeni müşteriler kazanmada da kullanılabilir.
Tohum parasını bulun. Reklam para alır. En yaratıcı insanlar bile bir plan uygulamak için bir noktada para harcamak zorunda kalacaklar. Pazarlama planının olabildiğince verimli olduğundan emin olun, ancak etkinlik katılımını etkileyecek köşeleri kesmeyin.
Planları gerektiği gibi gözden geçirin. Kırılmadıysa, düzeltmeyin. Bu, çoğu durumda gerçek bir mantradır, ancak bir kuruluşun iş yapma yaklaşımını tekrar ziyaret etmek her zaman yararlıdır. Bu yeniden değerlendirme, planların teknoloji ve pazarın talepleri ile güncel kalmasını sağlayacaktır.
