Bir iş başvurusu yöneticilere işe alınacak aday hakkında önemli bilgiler verir. Gelecekte, bir işe girmek için işe alınan kişi veya herhangi bir adayın neden işe alınmadığı hakkında sorular sorulduğunda, değerli bilgiler sağlayabilir. İyi istihdam kayıtlarının tutulması, şirket aleyhine dava açılması durumunda bir işverenin korunmasına yardımcı olabilir.
İşe Alma Kayıtları
Tüm görüşme notları ve iş başvurusu soruları, işe alım kararını kolaylaştırmak için ilgili notları içermelidir. İstihdam süresi boyunca şirkette çalışan bireyler için istihdam başvuruları ve ayrıca çalışma süresinin bitiminden 2 yıl sonra tutmak iyi bir fikirdir.
İstenen Uygulamalar
Bir iş ilanında yaptığınız tüm ilan veya reklamlara cevap olarak aldığınız tüm başvuruları saklamanız gerekir. Gelecekte bir süre sonra, başarısız bir başvuru sahibi başvurusunu reddetme konusunda ayrımcı olduğunuzu iddia ederse, başvurusunu hazırlamanız ve nesnel olarak neden onu düşünmediğinizi açıklamanız istenebilir. Yasalar genellikle bu uygulamaları iki yıl saklamanızı gerektirir.
İstenmeyen Uygulamalar
İstenmeyen uygulamaları, postayla, şahsen veya İnternet üzerinden de alabilirsiniz. Bu genellikle çok yararlı bir aday verisi kaynağıdır ve birini istenmeyen bir başvuru temelinde görüşmeye davet etmek, özellikle beklenmedik olanlar için boş yer doldurma konusunda size zaman ve para kazandırabilir. Bununla birlikte, talep edilmeyen başvuruları firmanızla birlikte çalışmanın bir yolu olarak onaylar ve talep edilmeyen tüm başvurular dosyada tutmanız gereken yasal belgelerin statüsünü kazanır. İstenmeyen uygulamaların ne kadar süreyle saklanabileceği konusunda yasalar biraz daha açık değildir, ancak İK uzmanları talep edilen uygulamalarla aynı 2 yıllık standardı kullanmanızı önerir.
Tutma Uygulamaları
Başarısız olan adayların başvuruları, bir daha boş olduklarında işin doldurulması için bir başlangıç noktası sağlayabilirken, başvuruları korumak için genel olarak verilen başlıca neden, bir davaya karşı savunmadaki potansiyel değerleridir. Çeşitli federal ve eyalet yasaları, işe alımda yaş, cinsiyet, din, ulusal köken, iş performansına müdahale etmeyen engellilik ve medeni hal gibi çeşitli sebeplerden dolayı ayrımcılığı yasaklamaktadır. İşsiz kalan başvuranlar bazen işe alım sürecinde ayrımcılığa maruz kaldıklarını iddia etmektedir. Bu tür suçlamalara karşı en iyi savunmanız, asıl başvuruyu ve beraberindeki materyali ve uygulamada yaptığınız çağdaş notları üretmektir.En iyi işe alım ve işe alım uygulamalarını takip ederseniz, bu materyal başvuru sahibini işe almadığınız için nesnel bir gerekçe sağlayacaktır.
