İş dünyası küreselleştikçe, kendi ülkeleri dışında çalışan çalışan sayısı arttı. Her ülkenin çalışanlarının tazminatını ve vergilendirmesini düzenleyen kendi düzenlemeleri vardır. Gölge bordrolar, işverenlerin hem ev hem de ev sahibi ülkelerde kurallara uygunluk sağlamaları gerektiğinde hesaplanmaktadır.
Yasal Uygunluk ve Gölge Bordroları
Bir ABD firmasının yabancı bir ülkede çalışmak ve ikamet etmek üzere bir çalışan tayin ettiğini varsayalım. Çalışan ev sahibi ülkede ödenir ve maaşları, ödenekleri ve bordro vergileri bu ülkenin yasaları çerçevesinde ele alınır. Bununla birlikte, Birleşik Devletler vergi kanunu, işverenin federal, eyalet ve yerel bordro vergilerini hesaplamasını ve tahsil etmesini gerektirir. Gurbetçi çalışanlar bu şekilde atanıp ödendiğinde, işverenler, ödenecek vergileri belirlemek için bir gölge bordro hesaplamalıdır. Tersine bir durum, yabancı bir ülke çalıştığında ve ABD'de ödendiğinde meydana gelir, ancak aynı zamanda kendi ülkesinde vergi şartlarına tabidir. Bu durumda, gölge bordro, kendi ülke vergilerini belirler. Bir çalışanın ev sahibi bir ülkede ikamet ettiği ve kendi ülkesinden ödediği ancak yine de ev sahibi ülkenin vergi yasalarına tabi olduğu durumlarda gölge bordrolara da ihtiyaç duyulabilir.
