Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), işverenleri etkileyen kayıt tutma gerekliliklerini belirlemiştir. Bu gereksinimler arasında bir işverenin bordro zaman çizelgelerinde tutması gereken süre vardır.
gereklilik
FLSA, işverenlerin muaf olmayan tüm işçiler için belirli kayıtlar tutmasını gerektirir. Kayıtlar, çalışanları tanımlayan bilgileri ve çalışılan saat ve kazanılan gelirle ilgili verileri içermelidir.
Yöntem
İşverenler, doğru ve eksiksiz olduğu sürece herhangi bir zaman tutma sistemini (örneğin bir zaman saati) kullanabilirler.
Zaman aralığı
Maaş bordroları zaman çizelgeleri, ücret tarifeleri tabloları, bağlama işleri biletleri gibi ücret hesaplama kayıtları ve gelirlerden yapılan ilave ve indirimlerle ilgili kayıtlar iki yıl süreyle saklanmalıdır.
teftiş
Bordro zaman çizelgeleri ve diğer zaman tutma kayıtları, ABD Çalışma Bakanlığı Ücret ve Saat Bölümü tarafından istenen şekilde denetlenebilmelidir.
çevre
FLSA'ya göre, bordro kayıtları işyerinde veya merkezi bir kayıt ofisinde tutulabilir.
