Bir işletme defteri, ticari işlemlerin kaydıdır. Şirketinizin ne kadar kazandığını ve işletmek için ne kadar harcadığını göstererek vergi anında paha biçilmez bilgi sağlar. Bir işletme defteri ayrıca, paranızın nereden geldiği ve nereye gittiği hakkında ayrıntılı bilgi vererek şirketinizi verimli ve karlı bir şekilde işletmenize yardımcı olur.
Gelir Defteri
Bir gelir defteri, şirketinizin kazandığı toplamın bir elektronik tablo hesabıdır. İşletmenizin toptan ve perakende satışlar gibi birden fazla gelir akışı varsa, gelir defteriniz bu kazançları kategorilere ayıracak ve her birinde elde ettiğiniz toplamları belirtecektir. Sınırlı sayıda büyük işlem yapan bir inşaat şirketi gibi bir işletme işletiyorsanız, gelir defteriniz her işlem için bir giriş içerebilir. Çok sayıda küçük işlem yapan bir perakende satış mağazanız varsa, gelir defteriniz büyük olasılıkla günlük veya haftalık satış rakamlarını izleyecektir.
Gider Defteri
Bir gider defteri, şirketinizin işletmek için harcadığı tutarı izleyerek harcamaları kira, bordro, vergiler, kamu hizmetleri ve sarf malzemeleri gibi kategorilere ayırır. Gider defterinizdeki kategoriler, IRS'nin meşru işletme giderleri olarak çıkarmanıza izin verdiği kategorilere veya IRS Form 1040, Çizelge C'nin giderler bölümündeki kategorilere karşılık gelmelidir. veya girişleri birleştirebilirsiniz - örneğin, haftalık nakit bordro toplamları veya küçük kasa günlüklerinizden ofis malzemeleri için aylık toplamlar girerek.
Defterler ve Vergiler
Defterinizi IRS'in meşru işletme giderlerine izin verdiği kategorilerle uyuşacak şekilde ayarladıysanız, gelir vergileri beyan etme zamanı geldiğinde bu rakamları kolayca aktarabilirsiniz. Vergilendirilebilir işletme kârınız, işletme gelirlerinin toplamı eksi işletme giderlerinizin toplamını veya şirketinizi işletmek için maliyeti ne kadardır. Gerekirse vergi formlarınızdaki rakamları doğrulamak için işletme defterlerinin kopyalarını saklayın.
Defterler ve İş Planlaması
İyi bir muhasebe şirketi ayrıca şirketinizin nasıl para kazandığı ve nasıl harcadığı hakkında özel bilgiler sağlayan dahili işletme amaçları için paha biçilmez bir araçtır. İşletmeniz kronik olarak nakit sıkıntısı çekiyorsa, işletme defteriniz çok fazla harcama yaptığınız veya çok az kazandığınız alanları belirlemenize yardımcı olabilir. Şirketinizi büyütmek istiyorsanız, işletme defteri size hangi faaliyet alanınızın en karlı olduğunu ve büyüme için en yüksek potansiyele sahip olduğunu göstermede yardımcı olabilir.
