Satışlar tartışmasız neredeyse her işin temelini oluşturuyor. Ürününüz veya hizmetiniz ne kadar büyük olursa olsun, para kazanmak için satmak zorundasınız. Ancak satış muhasebesi bazı işletmelerde, özellikle de farklı ürün gruplarında ve satış ekiplerinde bulunan işletmelerde biraz zor olabilir. Şirketler satışları takip etmek için çok çeşitli muhasebe ve envanter kontrol yöntemlerini kullanıyor, ancak güvenilir eski moda satış defterindeki bazı varyasyonlar hala birçok küçük işletme tarafından kullanılıyor.
Satış muhasebe
Bir satış defteri tipik olarak bir işletmenin satışlarını, satışlar için alınan para miktarını ve borçlu olan parayı (alacaklar) kaydeder. Bir satış defteri bazen satış günlüğü olarak da adlandırılır ve genellikle günlük veya haftalık satış dergilerinden veya benzerlerinden oluşturulan bir yardımcı defter olarak kabul edilir.
Satış Defterini Kullanma
Yararlı bir muhasebe aracı olan satış defterleri, satış verilerinin yapılandırılmasına da izin verir, böylece şirket yönetimi tarafından yakından takip edilebilir. Müşteri tabanınızın yönetimi ve müşteri satın alma modellerinin anlaşılması günümüz iş dünyasında esastır. Satış defterleri, kolay veri girişi için düzenlenir ve düzgünce tutulan bir satış defteri, bir muhasebecinin veya muhasebecinin işini yapması için esastır.
Alacak hesapları
Satış defterleri genellikle bir şirketin tüm muhasebe sistemindeki ilk adımdır ve bu ilk giriş, tüm iş modelini harekete geçirebilir - üretimden teslimata, alacaklı hesaplara kadar. Satış defterleri, satış defterinin, hattın ilerisinde bir yerde bir müşteri siparişiyle ilgili bir sorun olup olmadığını kontrol etmek için orijinal veri kaynağı olarak kabul edildiğinden baştan sona sürece dahil olabilir.
Satış Defteri ve Benzeri Yazılım
Business Link ve Maxton International gibi şirketler, çeşitli satış defteri yazılım ürünleri sunmaktadır. Bu yazılım, kullanıcıların sanal satış defterleri yaratmalarını ve muhasebe işlemlerinde daha fazla kullanmak için doğrudan uygulamaya veri girmelerini sağlar. Bu muhasebe uygulamaları, Microsoft Excel ve Access dahil olmak üzere birçok platforma dayanmaktadır.
