İç denetim kontrolleri aynı zamanda iç kontroller olarak da bilinir. Şirketler, işletme varlıklarını hırsızlık ve eskime risklerine karşı korumak için bu politikalara güvenmektedir. Ayrıca, verimli işletmeleri işletmek, müşteri hizmetlerini iyileştirmek ve satışları büyütmek için bu normları listeler. Üç tür iç kontrol vardır: önleyici, dedektif ve düzeltici.
İç Denetim Fonksiyonu
İç denetim, bir yabancı otun faaliyetlerinin yetersiz veya yetersiz işlem görmesine yardımcı olur. Bu uygulama, işletmenin ihtiyaç duyduğu yerde maliyetleri azaltmasına, karmaşıklığı çalışma şeklinden kaldırmasına ve personelin üretkenliği ve satışları arttırma araçlarını el bölümlerine ayırmasına olanak tanır. En önemlisi, iç denetim işlevi, şirketlerin işletme politikalarını sürekli olarak gözden geçirmelerini ve güncellemelerini sağlar - böylece personel, eskiden beri uygulanan yordamlardan gelebilecek eski kısıtlamalar olmadan görevleri etkin bir şekilde yerine getirebilir. İç denetim mesleği, mesleki belgelendirme ve yaşam boyu öğrenmeyi teşvik eder ve çoğu deneyimli denetçi, sertifikalı muhasebe uzmanı ve sertifikalı iç denetçi gibi görevlerde bulunur.
Önleyici Kontroller
Önleyici kontroller, bir şirketi belirli olaylardan kaynaklanan önemli işletme kayıplarından koruyan ilk engeldir. Bunlar arasında teknolojik arızalar, işletme hataları, sahtekarlık ve olumsuzluklar, cezalar, para cezaları ve geçici askıya alma gibi olumsuz düzenleyici açıklamalar yer almaktadır. Önleyici politikalar, her şeyden önce hataların oluşmasını önler. Örnekler arasında iki veya daha fazla çalışanın tüm çekleri 10.000 ABD Dolarını aşan bir şekilde imzalatması; muhasebecilerin muhasebecilerin genel defterlerde yayınladıkları tüm dergi girişlerini, notları ve mali notları incelemelerini istemek; ve kalite güvence yöneticilerini, kötü ürünlerin üretim sürecinde kaymasını önlemek için bir ürün numunesini denetlemeye yönlendirmek.
Dedektif Kontroller
Dedektiflik denetimleri, işletme yöneticilerinin daha önce olmuş olan hataları veya düzensizlikleri keşfetmesine yardımcı olur. Burada amaç, belirli yerlerde veya iş akışlarında rastgele sokma işlemlerini yürütmek için uygun araçları ve metodolojileri ortaya koymaktır. İç denetçiler, şirket incelemeleri yaparken genellikle riskli süreçleri test ettikleri için bu süreçte faydalı olabilirler. Örneğin, dahili gözden geçirenler istatistiki olarak önemli bir günlük girişi örneğini tarayabilir ve defter sahiplerinin borçlarını ve kredilerini uygun hesaplara gönderip vermediklerini belirleyebilirler. Dedektif kontrollerin örnekleri arasında kaliteyi ölçmek için ürünlerin rasgele seçilmesi, aylık banka bakiyeleri ile şirket defterlerinde rapor edilen nakit tutarların karşılaştırılması ve işyerinde cinsel taciz olayları ve ayrımcı uygulamalar gibi hassas konular isteyen personele periyodik anketler gönderilmesi sayılabilir.
Düzeltici Kontroller
Düzeltici kontroller şirket personeline operasyonel yangınları ve kötü işlemlerden kaynaklanan metaforik dumanı, çalışanların moralini düşüren ve verimsiz üretim mekanizmalarını durdurmak için gerekli "itfaiye araçları" nı verir. Basitçe söylemek gerekirse, bu politikalar, yetersiz mekanizmalardan veya zayıf kontrollerden kaynaklanan işletme zararlarının giderilmesine yardımcı olur. Örneğin, ABD Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, üretim bölümlerinde güvenlik politikalarının olmayışı nedeniyle bir şirkete ağır para cezası verir. Eksikliği gidermek için şirket yönetimi, bölüm başkanlarını açık bir politika kitabı oluşturmaya ve periyodik olarak personele güvenlik eğitimi vermeye yönlendirebilir.
