Bağış toplama etkinlikleri, gamı küçük sosyallerden ve temalı galalardan halka açık olaylara kadar sürdürüyor. Bir etkinlik planlamadan önce "Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yardım Toplama" nın yazarı P. Burke Keegan'a göre, küçük bir özel toplantı için katılımcılarınızın yüzde 50'sini tanımlayabilmelisiniz. Bir extravaganza için yüzde 35 yapacağını söylüyor. Gazetede yapılan bir duyuru, tüm katılımcıları parktaki halka açık bir etkinliğe çekmesine rağmen, yüksek bir finansal taahhüt veya sınırlı bir misafir listesine ihtiyaç duyan olaylar, bu çekirdek grubun katılımını sağlamak için kişisel bir davet gerektirir.
Formatı seçin. Potansiyel etkinlik sponsorları veya büyük bağışçıları mahkeme için ayrıntılı çok harfli mektupları saklayın. Gerçek misafir listesi için, bireyin veya çiftin etkinlikteki varlığı birincil hedef olarak kalır. En resmi etkinlik için yazdırılan veya oyulmuş tek katlı bir kart seçin. Gündelik elbise etkinlikleri için basılı bir mektup yeterlidir.
Daveti bir selamlama veya bir katılım bildirisi ile açın. Bir mektup için, Dr., Bay, Bayan veya Bayan gibi bireyin sosyal unvanını kullanarak davetiyeyi ele alın. Daveti kuruluş adına uzatın. Davet kişisel değilse, bireye ismiyle hitap etmeyi bırakın ve kuruluşun mesajıyla başlayın. Örneğin, "Widget Koleksiyoncusu Vakfı, sizi Yıldızların Altında Gala'ya katılmaya davet ediyor."
Etkinliğin ayrıntılarıyla ilgili ayrıntılı bilgi. Etkinliğin biçimini ve amacını tanımlayın, örneğin: "WCF'nin Sosyal Yardım Programından faydalanan gelirleri olan resmi bir akşam yemeği". Törene ustası veya bir açılış konuşmacısı olarak katılan bir ünlünün haberiyle alıcıyı ikna edin.
Saati, tarihi ve yeri ekleyin. İstek katılımcıları, belirli bir gönüllü veya yardım çalışanına veya belirli bir e-posta adresine yanıt verir.
Kayıt ücretini listeleyin. Bireysel, parti, masa veya takım başına değerlendirilip değerlendirilmediğini belirtin. Gelişmiş bilet alımı için değerlendirilen indirimleri açıklayın.
Ana katılımcı sayısını, böylece kaybolan katılımcıların etkinlik günü tariflerini netleştirebilecekleri şekilde ekleyin. Numaranın amacını netleştirin. Örneğin, "Yalnızca yol tarifleri için" yazın. Alternatif olarak, bir mektubun arka tarafına küçük bir harita yazdırın veya davetiye kartı içine küçük bir harita eki ekleyin.
Bir kanca ile kapatın. Ralli son bir savunma ile katılmaya davet ediyor. Onlara etkinliğin neden önemli olduğunu hatırlatın. Örneğin, "Orange County'deki köpekleri birlikte kurtaralım."
