İş analizi raporları çoğu zaman kayda geçen en önemli şirket belgeleridir ve bunları yazmak için birçok neden olabilir.Sebepleri ne olursa olsun, amaç ve uyum içinde yazılmaları ve güç ve vizyon iletmeleri önemlidir. Şirket raporlarından toplanan bilgileri kullanmak, analitik ve veriye dayalı amaç ve hedefler, şirketi ileriye taşımak için eksiksiz ve önemli bir işletme belgesi oluşturacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bir dakika öncesinden şirket dakikaları
-
SWOT analizi verileri
-
Diğer analiz verileri
Anahatı yaz
İşinizle ilgili herhangi bir SWOT analizini (güçlü, zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditler) ve İstatistiksel Analiz Yazılımı (SAS) analizlerini veya diğer grafik ve çizelgeleri inceleyin. Bu bilgiyi özetle. Şirketin güçlü, zayıf yanları, son zamanlardaki büyüme alanları ve bu analiz verilerinden elde edilen diğer bilgilerle başlayın.
Şirketin hedeflerini, misyon ve vizyon ifadelerini taslaklara yazın. Şirketin ileriye dönük girişimlerinin en güncel versiyonlarını toplamak için önceki kurul tutanaklarını, herhangi bir sözleşme kuralını veya diğer komite incelemelerini ve tutanaklarını gözden geçirin.
Şirketin iş akışına ve akış şemalarında, organizasyon haritalarında ve diğer detaylı işlem bilgilerinde belirtilen diğer işlem bilgilerine genel bir bakış. Şirketin genel misyon ve vizyonunda çalıştıkları için hedefler için bir bölüm ekleyin.
Bütçe ve kar bilgileri içeren ayrı bir bölüme işletme giderlerini, gerçek maliyetleri, kar ve zararları inceleyin ve ana hatlarıyla belirtin. Kar ve zarar tablosu için nakit değer belirleyin.
Giriş, Detaylar ve Sonuç
Raporun odak noktası ile birlikte analizin nedenini açıklayan ve açıklayan bir giriş yapın. Örneğin, fon aranıyorsa, fonlama ihtiyacını şirketin hedefleri, görev tanımı ve güçlü yönleri için geçerli olduğu gibi belirtiniz ve gerekçelendiriniz.
Şirketin güçlü ve zayıf yönlerini içeren ana hatları ve şirket büyümesinin diğer alanlarını bir araya getirerek bir sonraki oturuma başlayın. Bir ila üç paragraftan oluşan eksiksiz bir bölüme yazın.
Anahatta belirtilen malzemeyi işletme giderleri, maliyetler, karlar ve zararlar için bir araya getirerek bir sonraki bölüme başlayın. Bu bilgiyi, ana harcamaların ne olduğunu ve bunların kar zararı perspektifinden nasıl sonuçlandığını yeterince ayrıntılandıran bir ila üç paragraftan oluşan uyumlu bir bölümde çalışın.
Raporun ve elde edilen hedefler, yeni vizyon beyanları, karlar, şirketin güçlü yönleri ve iyileştirme alanları gibi analizlerinin en önemli ve göze çarpan noktalarını geri alarak sonuçlandırın. Ayrıca yeni hedefler ve ek görev bildirimleri de ekleyin. Projenin bileşenlerini teklif kapsamına dahil edin ve bunları öncelik sırasına göre derecelendirin. Rapor fon veya sermaye elde etmek için yazılıyorsa, bunun için son bir gerekçeyi ekleyin. Sonuç, kısa bir bölüm veya dört ila altı cümle uzunluğunda bir paragraf olmalıdır.
İpuçları
-
Bir iş analizi raporu yazarken aktif ses ve güçlü fiiller kullanın. Bu güç ve gücü iletir. Örneğin, harcamaları iletiyorsanız, “… doğrudan yatırımlardan elde edilen karlar sonucu” veya “Proses odaklı projenin tamamlanması, süreç yönlendirildiğinde daha fazla büyüme ile sonuçlandı…” ile başlayın.
