Talep mektupları sadece ihtiyacınız olanı güvence altına almanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ele aldığınız kişi veya kuruluşla bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir. Önemli olan güvenle yazmak ve özlü olmaktır, böylece istek kolayca yerine getirilebilir. Mektubun önemli bir belgenin bir kopyasını, maaş artışını veya birinin bir etkinliğe katılımı isteyip istemediği, sonun okuyucuyu nasıl devam edeceğine dair net bir fikirle bırakmalıdır.
İsteğinizin büyüklüğünden bağımsız olarak, mektubun sonunda özür dilemeyin. Bu güvenle yazmanın bir parçası. İsteğinizin onaylanacağını beklemelisiniz.
Ne almak istediğinizi karşılığında bir şeyler vermeye istekli olduğunuzu açıkça belirtmek için notun sonuna doğru tazminat ile ilgili kısa bir açıklama ekleyin.
İsteği kapatmadan önce iletişim bilgilerinizi listeleyin. Bu bilgiler, sizinle iletişim kurmak istediğiniz sırada listelenmelidir. Telefonla konuşmayı tercih ederseniz, önce telefon numaranızı, ardından e-posta adresinizi veya posta adresinizi listeleyin. Bu bilgiler ışığında, okur, başka bir yerde iletişim bilgilerinizi aramak için zaman harcamak yerine, talebi yerine getirmeye odaklanacak daha fazla zamana sahip olacaktır.
Mektubu, "Teşekkür Ederim" veya "Saygılarımızla" gibi saygılı, kısa bir selamlama ile kapatın. Bu şekilde, okuyucunun kaynaklarını paylaşmayı düşünmesi gerekeceğinden şükran duyuyorsunuz.
