Bir ofis alanını kiralamak, yalnızca bir zamanlar beklediğiniz kadar fazla alana ihtiyaç duymadığınızı veya yeni bir binaya taşınmanız gereken çok fazla alana ihtiyaç duyduğunuzu bulmak için çok kolaydır. Sebep ne olursa olsun, ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla alana sahipseniz, ofis alanını devralmaya çalışarak kiranızı telafi etmek iyi bir iş kararı olabilir.
Neden Alanınızı Sublease?
Çoğu işletme ofis alanlarını bir, iki, beş veya 10 yıl süreyle kiralar. Bu kiralamalar, kiracı bu şartları ihlal edip mülkü erken boşaltırsa yüksek ücretleri de içerir. Kira süresi dolmadan önce bir yeri boşaltmanız gerekiyorsa, mülkünüzden daha az para yatırmak ve yine de bir zarar almak durumunda kalmayı bıraksanız bile, mülkünüzün kira kontratını kırmak ve bir ceza ödemek yerine kira kontratı vermek yararlı olabilir..
Alternatif olarak, ihtiyaç duymadığınız veya kullanmadığınız bir yeriniz varsa, boşa harcamasına izin vermek yerine, bölgeyi değiştirerek biraz fazladan gelir elde edebilirsiniz. Daha sonra alana ihtiyaç duyabileceğinizi düşünseniz bile, kısa süreli bir ticari alan kiralama, ofisinizde tüm alana ihtiyaç duyacağınız bir konuma gelene kadar kullanılmayan ofis alanında para israf etmenizi önlemeye yardımcı olabilir.
Gönderilip Gönderilmeyeceğine Karar Verme
İlk olarak, fikrin mümkün olup olmadığını belirleyin. Mülkünüzün tamamını veya bir kısmını iade edebileceğinizden emin olmak için kira kontratınızı kontrol edin. Bazı finansal kiralama sözleşmeleri kiraya verilir, ancak bir kısmı için değil tüm mülk için. Eğer ofisinizin bir kısmını kiralıyorsanız, kiraya vermeyi düşündüğünüz alanın insanların kiralamak isteyecekleri ve bina girişleri, otoparklar vb.
Eğer mülk sahibi mülkiyeti imha ederse, zararlardan siz sorumlu olacaksınız. Eğer kiracı kira ödemeyi keserse, hala kiradan siz sorumlu olacaksınız. Devren kiralarsanız, bir aylık kira bedeline eşit bir hasar depozitosu aldığınızdan ve ticari sublease sigortası aldığınızdan emin olun. Bunlar, en azından sublettingden kaynaklanabilecek bazı problemlerin dengelenmesine yardımcı olabilir.
Şirketinizin gizlilik ihtiyacını değerlendirdiğinizden emin olun. Eğer bir açık plan ofisi kiralıyorsanız ve tıp alanında çalışıyorsanız, insanların özel tıbbi bilgilerinin şirket dışındaki kişiler tarafından görülebildiği yer bırakma ofisi alanından uzaklaşamazsınız. Aynı şey, yasal alanda veya hassas bilgileri taşıyan başka bir sektörde olmanız durumunda da geçerlidir.
Ayrıca, hareketin çalışanlara ve müşterilere nasıl görüneceğini de göz önünde bulundurun. Gönderme, finansal sıkıntılar yaşadığınızı gösterebilir. Sürekli istihdam gerektiren ve işlerinin tehdit altında olduğunu hisseden çalışanları kaybetmek istemezsiniz. Ayrıca şirketinizin istikrarlı olduğunu bilmek isteyen müşterileri korkutmak istemeyeceksiniz. Bunu çalışanlarınızla etkili bir şekilde iletebilseniz de, müşterilere ifade etmek çok daha zordur.
Ofis Alanı Nasıl Devredilir
Alt kiralamaya hazır olduğunuzdan eminseniz, kiracıları dikkatlice taradığınızdan emin olun. Bir şirketin sadece mülkle ilgilenmekle kalmayacağından, aynı zamanda zamanında ve güvenilir bir şekilde ödeme yapacağından emin olmanız gerekir. Ayrıca ofisteki bir bölümü işgal ediyorsanız, şirketle bir yer paylaşmayı idare edebileceğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
Kira sözleşmesine izin veren kira sözleşmelerinin çoğunun ev sahibinin alt üyeyi onaylamasını gerektirdiğini ve bu onay süreci için ödeme yapmanız gerekebileceğini, bu nedenle ev sahibinizin onaylayacağı bir kiracı bulduğunuzdan emin olmak istersiniz. Ayrıca, bazı kiralamalar, halihazırda binada bulunan şirketlere veya halihazırda binada bulunan şirketlere benzer sektörlerdeki şirketlere taşeronluğu yasaklamaktadır. Girişinizi ilan etmeden önce kira sözleşmenizdeki tüm ikramiye hükümlerini dikkatlice gözden geçirdiğinizden emin olun; çünkü binanıza yasal olarak taşınamayan potansiyel bir mülk sahibi ile görüşerek zaman harcamak istemezsiniz.
Mevcut kiralamanızın tüm maddelerini gözden geçirebilecek, sizin için ilan verebilecek ve potansiyel kiracıları tarayabilecek deneyimli bir emlak komisyoncusu ile çalışarak daha kolay hale getirilebilir. Tabii ki, bu hizmet ucuza gelmiyor, bu yüzden, işin kendisiyle başa çıkabileceğinizi düşünüyorsanız, emlak komisyoncısına ödeyeceğiniz değere karşı bu hizmetlerin değerini dikkatlice tartın.
Doğru kiracıyı seçtikten sonra, yeni alt yardımcınızla olan kira şartlarını kabul etmeniz gerekir. Bu, hasar depozitosu, kamu hizmetleri, ortak tesisler, otopark, markalaşma, potansiyel tadilat ve genel ofis çalışma ortamı gibi detayları içermelidir. Bir sözleşme oluşturun ve diğer şirketin imzasını almadan önce avukatınıza bir bakın.
Kiralık Kiralama Kısıtlamaları
Ofis kiralamak isteyen çoğu firma ofis kiralarını düşürmeyi bekliyor. Bu, piyasa değerinden çok daha az ödeme yapmazsanız, metrekare başına ödediğinizden daha az borçlandırmanız gerektiği anlamına gelir. Buna ek olarak, birçok kiralama, kendi alanlarını kar elde etmekten mahrum kalanları yasaklamaktadır. Bu nedenle, genel olarak konuşursak, ödediğinizden daha az borç almayı beklemelisiniz.
Öte yandan, bazı kiralamalar aslında şirkete alan ayırdıklarından daha az ücret talep etmelerini engelliyor. Bu sorun, ödediğiniz metrekare başına aynı fiyata yer sunmak ve ardından kısa vadeli perakende kiralama işleminin bir parçası olarak ek "ücretsiz" bir ofis alanı atmak için teklif vererek, metrekare başına ortalama bir fiyat bırakarak önlenebilir. hala ödediğinizden daha düşük.
İşleri daha da karmaşık hale getirmek için, bazı kira sözleşmeleri bir alt kira fiyatının reklamını yasaklar, bu durumda, bu durumda, ilgilenenlerin fiyat hakkında bilgi alması gerektiğini reklamlarda belirtmeniz gerekir, ya da fiyatın tartışılabilir olduğunu belirtmeniz gerekir.
Maliyeti Hesaplamak
Kira sözleşmenizde listelenen alt kira fiyatlandırmasına ilişkin kısıtlamaları göz önüne aldığınızda, alan için ne kadar almak istediğinizi bulmanız gerekir. Yapmanız gereken en iyi şey, metrekare başına ortalama ticari kira ile ne kadar ödediğinizin posta kodu ile karşılaştırılmasıdır. Kira kontratınız, kiraladığınız alandan kâr elde etmenizi yasaklarsa ve ortalama piyasa oranından çok daha az ödüyorsanız, ödediğiniz tutarı tam olarak ödeyebilirsiniz.Kira sözleşmeniz size ödediğiniz ücretten daha düşük bir ücret ödemenizi yasaklıyorsa ve mülkün iadesi için "boş" alana atmanız gerekiyorsa, muhtemelen ödeyeceğinizin aynısını ödemek isteyeceksinizdir. daha az ortalama.
Tabi ki, mülkü teslim ettiğiniz sürenin uzunluğu da bir fark yaratacaktır. Bir kısa vadede süre ne kadar kısa olursa, ilgilenecek kiracılar o kadar az olur, çünkü birkaç şirket yalnızca bir yıl içinde tekrar taşınmak zorunda kalacakları bir alana taşınmak ister. Kira sözleşmenizde beş veya daha fazla yıl kaldıysa, bulunduğunuz yerin piyasa değerinin yüzde 70 ila 90'ı arasında bir ücret talep etmekten kurtulabilirsiniz. Bu sayı, kiralama süresi kısaldıkça kısalır. Bir yıl veya daha azına sahipseniz, potansiyel kiracılara itirazda bulunmak için önemli ölçüde düşürülmüş bir ücret talep etmeniz gerekecektir. Kira kontratınız, kira için ödediğiniz ücretten daha düşük bir ücretlendirme yapılmasını yasaklarsa, bu, ev sahibi için bonus "boş" alan ekleme seçeneğiyle bile pratik olmayabilir.
