Tüm iş mektuplarının tek bir ortak yönü olmalı - açık ve samimi yazı. İş mektupları, amaçlarına göre değişebilir ve iş mektubu stilleri çeşitliliği oluşturabilir.
Özellikler
Tüm iş mektupları geçerli tarihe, bir iade adresine, alıcı adresine, selamlama ve imzaya sahip olmalıdır.
Biçim
İş mektupları tam blok veya değiştirilmiş blok stilleriyle yazılabilir. Tam harfli bir harfle, tüm yazılar paragraflarda girinti olmadan sol kenarda başlar. Ancak, değiştirilmiş blok stil mektubunda, paragraflar beş alanda girintilidir ve tarih ve imza sayfanın ortasından başlar.
Türleri
Başvuru mektubu çok popüler bir iş mektubu tarzıdır. Başvuru mektupları iş arayanlar tarafından yazılmıştır. Bu mektuplar potansiyel işverenler için bir tanıtım aracı olarak hareket eder. Başvuru mektuplarına ayrıca kapak mektubu da denir, ancak "kapak mektubu" teriminin başka bir işletme mektubu stiline de değinebileceğini not etmek önemlidir. Bu tür iş mektupları, paketlerde bulunan belgelere atıfta bulunur. Bu kapak mektupları genellikle okuyucu için bir paketin içeriğini belirtir ve alıcı için onay görevi görür.
Bir kabul mektubu, genellikle bir başvuruya cevap olarak veya bir tür davet üzerine cevap olarak yazılır. Bir kabul mektubu yanıt olarak bir kabul mektubu gönderilir ve her iki taraf için bir makbuz görevi görür.
Bir müşteri mal veya hizmetlerden memnun olmadığında, şikayet mektubu göndermek normaldir. Şikayet mektubu, alıcıya soruna dahil olan şahıs veya malları tanımlamada yardımcı olacak özel bilgiler içermelidir. Şikayet mektupları, işletmeler arasında da gönderilir.
Yararları
Tarzına bakılmaksızın tüm iş mektupları, iki taraf arasındaki iletişimin bir dokümanıdır. Bu, her iki tarafın da anlaşmazlıklar veya yanlış anlamaları ortaya çıkarması durumunda çok faydalı olabilir.
Uyarı
İş mektubu yazarken samimi, resmi bir dil kullanmaya dikkat edin. Argo kullanmaktan kaçının, çünkü bu tür gayrı resmi bir dil iş için uygun değildir. Ayrıca, alıcının adını doğru yazdığınızdan ve mektubunuzu kısa tutup konuya dikkat ettiğinizden emin olun.
