Ofis mobilyaları, ekipman ve malzemeleri genellikle bir ofis bütçesinde ayrı ayrı satır öğeleri olarak listelenir. Belirli bir satırda yıl sonunda fazladan para kaldığında, bu fonlar bütçe kesintileri sırasında ilk indirilen veya elimine edilen fonlardır. Ofis mobilya tasarımı, ofis ekipmanı dayanıklılığı ve ofis arzı indirimlerini araştırmak önemlidir; böylelikle, tahsis edilmiş bütçenizin tamamını, mali yılın bitiminden önce belirli satır öğeleri altında en iyi şekilde kullanabilmeniz için.
Ofis mobilyaları
Ofis mobilyaları terimi, ofis tasarımının bir parçası olan ve masalar, masalar, sandalyeler ve kitap rafları gibi tüm büyük mobilyaları içeren mobilyalardan oluşur. Bu büyük kalemler, genellikle, ürün başına yüz veya binlerce dolara mal olur ve en az beş yıl sürer. Ofis mobilyaları için bütçe tutarsız olabilir, çünkü bir ofisin mobilya giderlerinin çoğu şirketin başlangıç maliyetlerine dahil edilir.Şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak, ofis mobilyası bütçesi bir veya iki yıl içinde büyük ölçüde azaltılabilir. Bazı büyük ofis mobilyalarının her yirmi yılda bir değiştirilmesi gerekmesine rağmen, yüksek kaliteli ofis mobilyalarının hiçbir zaman değiştirilmesi gerekmeyebilir. İyi tasarlanmış ve işlevsel mobilyalar, bir işçinin verimliliğini ve coşkusunu artırabilir, bu da ofis mobilyalarına yapılan yatırımın genellikle şirketin imajına yapılan bir yatırım olduğu anlamına gelir.
Ofis malzemesi
Ofis ekipmanları, faks veya fotokopi makinesi gibi ofiste üretim yapılmasını kolaylaştırmak için kullanılan işlevsel veya mekanik bir öğedir. Zımbalayıcılar gibi daha az pahalı ürünler genellikle ofis malzemeleri olarak sınıflandırılır. Çağdaş ofis, bol miktarda ofis ekipmanı gerektiriyor. 2010 itibariyle, temel ofis ekipmanları her çalışan için bir bilgisayar içermekteydi ve her ofis alanında yaygın olarak bir yazıcı ve tarayıcı kullanılmaktadır. Daha gelişmiş ofis ekipmanı, bir parmak izi veya göz tarayıcı, yüksek teknolojili dijital kameralar veya video kayıt cihazları ve düz ekran projektör dahil olmak üzere video konferans ekipmanı içerebilir. Büro ekipmanlarının, özellikle yeni teknolojinin kullanımına girdiği ve kullanıldığı için, ofis mobilyalarından daha sık değiştirilmesi gerekebilir. Ofis ekipmanının işlevi ofise ne kadar önemli olursa, o kadar sık değiştirilmesi gerekir. Şirket dizüstü bilgisayarı veya cep telefonu gibi günlük ve tutarlı kullanımdan daha fazla aşınma ve yıpranma ile karşılaşan ofis ekipmanları, daha kısa bir ömre ve daha yüksek bakım maliyetine sahip olacak. Büro teçhizatı bakım ve onarım masrafları, büro teçhizat tahsisinden ayrı bir satır öğesi olmalıdır.
Ofis malzemeleri
Genel ofis malzemeleri, ofisi işletmek için gerekli tüm öğeleri içerir. Zımbalayıcılar ve bant dağıtıcılar gibi küçük ofis ekipmanları da bu satırın altında satın alınabilir. Ana ofis arzı maliyeti, kağıt toplarını, basılı formları ve belgeleri, yapışkan notları ve not defterlerini içerebilir. Tükenmez kalemler, kurşun kalemler, vurgulayıcılar ve tüm yazı gereçleri gibi harcanabilir tüm kalemler de bu kategoriye girer. Ofis malzemeleri, taşınabilirlikleri ve tek kullanımlık olmaları nedeniyle sürekli olarak yenilenmelidir. Özellikle ofis açık bir tedarik dolabı kullandığında, tüm küçük parçaları hesaba katmak genellikle zordur. Haftalık envanter ve fatura sayfalarına çok dikkat edin. Ofis tedarik bütçenizin büyük bölümünü tüketen öğelere bakın ve buralarda alışveriş yapın. En iyi fiyatları araştırarak harcamalarınızı kolayca düşürebilir ve tasarruflarınızı artırabilirsiniz.
