Her günün saatlerinden en iyi şekilde yararlanabilme becerileri hem işlevsel hem de pratiktir. Her ne kadar tekniklerin çoğu tanıdık olsa da, bunların uygulanması, her gün ve haftada ne yaptığınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza izin verecektir. Zaman yönetimi becerileri disiplin ve özveriyle geliştirilir ve hemen uygulanabilir. Alışkanlıklardaki birkaç değişiklik hemen sonuç verebilir.
Görev Listeleri
En önemli zaman yönetimi becerilerinden biri, her gün yapılacak şeylerin bir listesini oluşturmaktır. Neyi başarmak istediğinizi belirlemek, başarılı zaman yönetiminde ilk adımdır. Liste kişisel ve profesyonel öğeleri içerebilir ve kağıda veya PDA'ya yerleştirilebilir. Gün boyunca bu listeye atıfta bulunmak, tamamlamanız gereken her işin başında kalmanıza yardımcı olur.
Öncelikler Listeleri
Her ay için tamamlanması gereken üst düzey görev listesini oluşturun. Bu listeler her ay tamamlanmalı ve bu da hedeflerinize ve ilgili görevlere odaklanmanızı sağlayarak bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
İlerleme İzleme
Gelecekte meydana gelen düzenli takipler, örneğin, iki ay içinde bir projenin durumu hakkında bir personel ile kontrol etmek, izlemeyi gerektirir. Bunun için kullanılacak en kolay araç bir kağıt veya çevrimiçi takvimdir. Bu, hedeflerin makul bir sürede karşılanmasını sağlar.
Temiz Çalışma Alanları
Temiz masalar veya çalışma alanları, zamanı iyi yönetmek için fiziksel bir çabadır. Bu beceri alanı temiz ve düzenli tutmayı içerir. En güncel çalışma dosyalarına veya kutularına kolayca erişilebilmelidir. Tarihi geçmiş ürünler geri dönüştürülebilir veya parçalanabilir. Bu beceri veya alışkanlık, işe erişmeyi kolaylaştırır ve sırayla diğer becerileri de yerine getirir.
