Etkili zaman yönetimi sağlamak, hemen hemen herkesin çaba gösterdiği bir şeydir. Ama göründüğünden çok daha zor olabilir. Birçok insanın istediklerini belli bir sürede başaramadıklarında duyduğu hayal kırıklığı çok zor olabilir. Bununla birlikte, birkaç basit püf noktası öğrenmek ve sizin için neyin işe yaradığına bağlı kalmak, zaman yönetimi hedeflerinize ulaşmada tüm farkı yaratabilir.
Başarılı olmak için Akıllı Düşün
Fort Worth Business Press'in 30 Kasım 2001 tarihli sayısında Irwin Pollock, “Yatırımınızdan en yüksek getiriyi almak istiyorsanız (zamanınız), yalnızca hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak şeyleri yaptığınızdan emin olun (en az zamanda). Basitçe söylemek gerekirse, akıllı ve hızlı düşünmek, ayrılan zaman süresinde mümkün olduğunca başarılı olmanıza yardımcı olur. Bunu yapmak için, kişi süreci ilerletmeye yardımcı olabilecek birkaç basit hile uygulayabilir.
Bir liste yap
Zaman yönetiminin en önemli yönlerinden biri, gün içinde yapılması gerekenlerin bir listesini yapmaktır. Bu, bir kişinin sabah yaptığı ilk şey olmalı. Ancak, bazı insanlar sabah ve öğleden sonraları (ofisten ayrılmadan önce) listeler yapar. Bu şekilde, her zaman yolundalar ve ne yapmaları gerektiğini biliyorlar. Her hedefe ulaşıldıkça, listeden çıkarabilirler. Birinin hedeflerini önceden yazmış olarak, yapılması gerekenleri düşünerek değerli zaman kaybetmenize gerek yoktur.
Bir Program kullanın
Birçok insan, günlerini geçirmek için programlarına güvenir. 30 Ekim 2008 tarihli Sağlık Hizmeti Risk Yönetimi baskısı, "yapabileceğiniz en faydalı şeylerden birinin zamanınızı ayırma zamanınızı engellediğini" bildirir. Bugünün programları cep telefonlarında, Blackberry'lerde ve diğer bilgisayar ortamlarında var. Bu programlar insanlara nerede ve ne zaman bir yerde olmaları gerektiğini söyler. Takvimler sizi takipte tutmanıza yardımcı olabilir, ancak sizi takip etmek için yalnızca elektronik cihazlar kullanıyorsanız, cihaza bağlı olabilirsiniz. Cihaz arızalanırsa ve programın yedek bir kopyasını almadıysanız, hayatınıza zarar verebilir. Programınızı her zaman başka bir bilgisayara yedeklemeyi ya da güvenli bir şekilde saklamak için el ile yazılmış bir kopyasını saklamayı unutmayın.
Distraksiyonları Ortadan Kaldırma
Zaman kaybetmenin en büyük yollarından biri de dikkatini dağıtmaktır. Pek çok şey, telefonlar veya iş arkadaşlarınızın soruları gibi dikkat dağıtıcı etkilere neden olabilir. Kişisel dikkatinizin ne olduğunu bilmek onu ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, dikkat dağıtma telefon görüşmeleri ise, aramanın sesli postaya gitmesine izin verin. Diğer personel üyelerindeki kesintilerden rahatsızsanız, kapınızı kapalı tutmanız gerekebilir. Yolda kalmak ve programdan çıkmanıza neden olacak dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırmak bazen zor olabilir, ancak dikkat dağıtıcıları minimumda tutabiliyorsanız, uzun vadeli hedeflerinizi gerçekleştirme olasılığınız daha yüksek olacaktır.
Bir Zaman Sınırı Belirleyin
Son olarak, gün boyunca her aktivite için bir zaman limiti belirlemek yararlı olabilir. 30 Ekim 2008'de, Sağlık Hizmeti Risk Yönetimi baskısı, "belirli bir zamanın ayrılması, yalnızca kendinizle ya da etrafınızdaki diğer şeylerle ilgilenmeden, yalnızca elinizdeki konuya konsantre olmanıza olanak sağlayacağını" bildirmektedir. Her aktivite için bir zaman sınırı koymak, zaman dolduğunda devam etmenizi sağlar. Zaman sınırı kuralını kullanmak, yolda kalmanızı ve başka hiçbir randevuyu bekletmemenizi sağlar.
Son düşünceler
Stratejik olarak bazı basit araçları kullanmak, yolda kalmaya çalışırken ve zamanınızı etkin bir şekilde yönetirken fark yaratabilir. Zaman yönetimi herkes için farklı bir şeydir ve öğrenilmesi gerekir. Etkili olması için zaman yönetiminde çalışmalısınız. Kendinizi takip etmek, gün içindeki genel stresinizi azaltmanıza yardımcı olur. Günün sonunda, hedeflerinize ulaştığınızda, bu çok sevindirici bir duygu olabilir.
