Bir şirket bir temel bakım şirketi kiralamak istediğinde, rekabetçi fiyatları güvence altına almak için teklif isteyebilir. Bir iş teklifi, birisinin neden sizi işe alması gerektiğine dair bir dava açma fırsatı ve iş fonksiyonları ve maliyeti hakkında ayrıntıları içerir. Teklifler, sözleşmeyi şirketten kazanmanız durumunda izleyeceğiniz bir beklenti belirler. Tekrarlayan bir şirket hesabı için çok fazla rekabet olduğundan, teklifinizi oluştururken titiz ve düzenli olmanız gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Dizüstü
-
Rapor Kapağı
-
Yazıcı
-
Yazıcı kağıdı
Teklif isteğini inceleyin. Kurumun kendilerine göndermenizi istediği her şeyin bir listesini yapın ve posta damgası ve alındı son tarihlerini işaretleyin.
Teklifi yazmak için gereken tüm belgeleri ve araştırmaları toplayın. Örneğin, şirket işletme lisansınızın veya müşteri referanslarınızın kopyalarını görmek isterse, teklifinize dahil edilmek üzere bu ekleri derlemeye başlayın.
Ne yapacağınız hakkında bir fikir edinebilmeniz için bakmanızın istendiği binayı ziyaret edin.Diğerlerinden daha fazla iş veya bakıma ihtiyaç duyan belirli alanların bir listesini oluşturun.
Teklif talebini veren şirketin talep ettiği nitelikleri ele almak için işletme biyografinizi güncelleyin. Daha önce benzer şirketlerle çalışma konusunda deneyim sahibi olmanızı istiyorlarsa, o zaman bu şirketleri biyografinizde listeleyin.
Bu tesis için yapmayı teklif ettiğiniz işin kapsamını açıklayın. Özel dikkat gerektiren mülkün bu alanlarını vurgulayın. Okuyucuya sadece ihtiyaçlarını karşıladığını ve sadece kazan plakası teklifi sunmadığını gösterin.
Çalışma kapsamını önleyici bakım, devam eden bakım ve acil onarım olarak ayırın. Her başlık altında, yapacağınız işi tanımlayın. Bu onarımların neden gerekli olduğunu açıklayan bir veya iki satır ekleyin. Örneğin, bir sulama suyu borusunun değiştirilmesi gerekiyorsa, okuyucuya su basması tehlikesi olduğunu veya bakterilerin su sistemine girmesine izin verdiğini söyleyin.
Bu hizmeti sağlamak için şartlarınızı listeleyin. Sözleşmenin uzunluğunu, onarımları tamamlamanızın ne kadar süreceğini ve kurumun çalışanlarınızı korumak için alması gereken güvenlik önlemlerini ana hatlarıyla belirtin. Detaylı garanti bilgisi sağlayın.
Fiyatı listele ve haklı çıkar. Ekipman maliyetlerinde ve işçilik maliyetlerinde bozulma sağlayın. Esneklik varsa müzakere seçeneklerini açıklayın. Kuruma ödemek istemedikleri hizmetleri devre dışı bırakma seçeneklerini verin.
Şirketinizdeki müdürler ile sizi istihdam edecek şirket arasındaki iletişim kurmak için en iyi yöntemi belirleyin. Okuyucunuza e-posta, telefon veya başka yollarla iletişim kurmak isteyip istemediğinizi söyleyin.
Şirketinizin bu görevleri yerine getirmek için en uygun neden olduğunu tekrarlayın. Teklif görevlerinizi özetleyin ve mektubu kapatmadan önce zamanlayın.
Ele aldığınız tüm konuları ve hangi sayfada başladıklarını listeleyin. Okuyucunun aradığı bölümlere hızla dönebilmesi için bir içindekiler tablosu oluşturun.
Raporu yazdır. Hatalar için inceleyin. Takımınızdaki ikinci bir kişiden hata raporunu incelemesini isteyin.
Teklifi bir rapor kapağı ile kapat. Teklif evrakı talebinde istenen adrese postayla gönderin.
