Bir toplantıyı başlatmak ve yürütmek için belirli bir protokol olduğu gibi, bir toplantıyı sonlandırmak için de belirli bir protokol vardır. Bir eğitim toplantısı, yönetim kurulu toplantısı veya başka bir etkinlik olsun, bunun nasıl doğru ve etkili bir şekilde sonlandırılacağını öğrenin.
Etkinliğin başında katılımcılara dağıtılan yazılı bir gündemde eğitim veya toplantı adımlarını dahil etmiş olsanız bile, katılımcıların diyaloğun kapanmak üzere olduğunu sözlü olarak bildirin.
Etkinliğin amacını gözden geçirin ve katılımcılara toplantı veya eğitim sırasında neler başarmayı umduğunuzu bildirin.
Toplantı veya eğitim sonucunda katılımcılar ile toplanan bilgileri, kayıt cihazını veya sekreterin notlarını kullanarak bile gözden geçirin.
Toplantı veya eğitim katılımcılarına bilgi ekleme veya düzeltme, olabilecek tüm soruları cevaplama ve bilgilerin nasıl kullanılacağını belirtme fırsatı verin. Bu sayede çalışanlar veya diğer katılımcılar eğitimden veya kendilerini güvende ve rahat hisseden diğer olaylardan uzaklaşacaktır.
Eğitim veya toplantınız oda dışında paylaşılmaması gereken herhangi bir özel bilgi içeriyorsa, bilgilerin gizli niteliğini belirtin ve çalışanlardan veya diğer katılımcılardan belirli yorumlar veya ayrıcalıklı bilgiler hakkında konuşmamasını isteyin.
Katılımcılardan bir derecelendirme sayfası doldurmalarını veya toplantı veya eğitim içeriğini derecelendirme konusunda bir yorum kartı doldurmalarını isteyebilirsiniz. Bazı kolaylaştırıcılar bunu güçlü ve zayıf yönlerini bulmalarına yardımcı olmak ve kişisel gelişim için yapar.
Katılımcılara verdikleri katkılar, sizinle sabırlı olmaları ve eğitime veya diğer etkinliklere katılmaları için zaman ayırdıkları için teşekkür ederiz.
