Bir yönetim bilgi sistemi (MIS) veya bilgi yönetim sistemi, diğer işletmelerle birlikte çalışan işletmeler için özellikle önemlidir, bu nedenle ikisi birbiriyle bilgi paylaşmalı veya bilgi aktarmalıdır. Ek olarak, birden fazla bölüme veya birime sahip işletmeler MIS'yi bir merkezi konumda bilgi derlemek için kullanabilir ve böylece bilgi kaybını önleyebilir. Bir MIS dört temel özelliğe sahiptir.
Veri koleksiyonu
Kuruluşlar veri depolamak için bir MIS kullanır. MIS, bilgileri iki veritabanı sisteminden birinde depolar. İlk tür veritabanı olan ilişkisel veritabanı, kullanıcılardan gelen girdileri depolar, daha sonra bu bilgileri sistemdeki diğer bilgilerle ilişkilendirir. Veri tabanı daha sonra bu bilgileri grafik veya çizelgelere koyar, böylece kullanıcılar verileri karşılaştırabilir. İkinci tür veritabanı olan hiyerarşik veritabanı, verileri alındığı sıraya göre depolar, ancak kullanıcı için karşılaştırma tablosu sağlamaz.
Rapor oluşturma
MIS veri depolamaya hizmet ederken, bu verileri rapor oluşturmak için de kullanır. Sistemin kullanıcıları, çeşitli raporlama türleri için sistemde bulunan belirli şablonlarla birlikte rapor türlerini belirler. Kullanıcı tarafından istendiğinde, sistem şablona veri ekleyerek ve ardından iş için raporu yazdırarak gerekli raporu derler.
Erişilebilirlik ve Entegrasyon
MIS açık erişim ile çalışır. Açık erişim, birincil MIS'in, farklı kaynaklardan ve birden fazla yerden gelen verilerde değişiklik yapılmasını sağlayan, işletme içindeki diğer sistemlere bağlanabileceği veya bunlara entegre olabileceği anlamına gelir. Bu fonksiyon iki önemli sonuç sağlar. Kuruluşlar, politikalar ve düzenlemelerle birlikte bilgi sağlamak için sistemi güncelleyebilir ve profesyonel servis personeline ihtiyaç duymadan sistem korunabilir.
Ölçeklenebilirlik
Bir MIS'in önemli bir özelliği, işletmelerin sistemin küçük bir sürümünü satın alabilmesi ve zaman içinde finansmana izin verdiği şekilde ekleyebilmesidir. İşletmeler, şirket büyüdükçe ilk sisteme, veri sahibinin artan yeteneklerini ekleyerek, işletme sahibinin birkaç yılda bir tamamen yeni bir sistem satın alma ihtiyacını ortadan kaldırabilir.
