Muhasebeciler, ikisinin bir şirketin finansal tablolarını karıştıracağından kaynaklanan kafa karışıklığı nedeniyle varlık ve giderler arasındaki farkın farkında olmalıdır. Bir varlığa gider olarak bakmaya çalışan bir muhasebeci şirketin karlılığını ve toplam net varlığını, satın aldıkları dönemde tamamen harcanması gerekmediği için düşürecektir. Varlıklara ve giderlere doğru davranılmaması hatalı finansal tablolara yol açacaktır.
Varlık Nedir?
Bir varlık, bir şirketin sahip olduğu bir kalemdir. Varlıklar üç temel gruba ayrılır: sermaye varlıkları, cari varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar. Sermaye varlıkları tipik olarak uzun vadeye aittir ve binalar, arsalar, taşıtlar ve üretim ekipmanıdır. Cari varlıklar; gerçek para, alacak hesapları, envanter ve tahvil ve hisse senedi gibi yatırımlar gibi hızla paraya çevrilebilen kalemlerdir. Maddi olmayan duran varlıklar, şerefiye, patentler ve ticari markalar dahil, fiziksel olarak dokunamayan öğelerdir.
Gider nedir?
Giderler, işletmeyi yönetmekle ilgili maliyetlerdir. Bir şirketin karlılığını belirlemek için giderler gelirden düşülür. Tipik olarak, bir şirket için en büyük harcama satılan malların maliyetidir - hammaddeler, doğrudan işçilik ve yeniden satış için bir öğenin üretilmesi veya satın alınmasıyla ilgili diğer maliyetler. Maddi duran varlıkların amortismanı da satılan malın maliyetine yansıtılmalıdır. İdari giderler, şirketin yönetimi ile ilgili tüm giderleri kapsar. Bu giderler arasında dolaylı işçilik, vergiler ve diğer çeşitli işletme maliyetleri de dahil olmak üzere satış ve genel idari giderler bulunur.
Varlıkların Muhasebe İşlemi
Varlıklar bilançoda bulunur ve borçlar ile özkaynaklara eşittir. Varlık olarak sınıflandırılan kalemler, genel muhasebeye borç girişi ile artar. Muhasebe amortisman kavramı, bir varlığın değerini zaman içinde azaltır. Amortisman, bir varlığın değerini belirli bir süre boyunca düşürmek ve amortisman maliyetini düzenli olarak, genellikle aylık veya yıllık olarak azaltmak anlamına gelir. Amortisman bedeli alındığında varlığa karşı kredi girişi yapılır.
Giderlerin Muhasebeleştirilmesi
Giderler gelir tablosunda bulunur. Genel muhasebe defterine borç girişleri ve nakit veya borçlu hesaplara alacaklar şeklinde kaydedilirler. Nihai malların üretilmesi veya yeniden satış için mal edinilmesine ilişkin masraflar, genel muhasebe hesabı satılan malın maliyetine kaydedilmelidir. Bununla birlikte, genel işletme maliyetleri uygun idari genel muhasebe hesabına yönlendirilmelidir.
