Tedariklere yapılan ayarlama girişi, şirketin gelir tablosunun elde edilen doğru miktarda malzemeyi yansıtmasını sağlar. Bir şirketin sarf malzemesi hesabına yapılan düzeltme girişi, şirketin bilanço ve gelir tablosunu etkiler. Bir şirket malzeme satın aldığında, kasa hesabı hesaba katılır ve aynı miktarda malzeme hesabı borçlandırılır. Belirli bir dönemde kullanılan sarf malzemelerinin miktarını belirtmek için şirketin genel günlüğünde bir düzenleme girişi kaydedilmelidir.
Genel dergiyi bulun. Genel dergide kaydedilen orijinal sarf malzemelerini görüntüleyin. Orijinal dergi girişi, sarf malzemeleri sütununda bir borç ve nakit sütununda bir kredi gösterecektir. Bu, eldeki sarf malzemeleri için ayar girişi yapmak için başlangıç noktasıdır. Her hesaptaki tutarlara dikkat edin. Örneğin, nakit sütununda 1.500 dolarlık bir kredi, sarf malzemesinde 1.500 dolarlık bir borç ile aynı olmalıdır.
Eldeki malzemeleri sayın. Şirketin kalan malzemelerinin denetimini yaptıktan sonra, şirketin kullandığı malzeme miktarını yansıtan bir düzenleme girişi yapabilirsiniz.
Ayarlama girişinin tarihini kaydedin. Malzeme ayarlarının gerçekleştiği tarih, kayıt tutma için önemlidir ve bir denetimde şirkete yardımcı olur.
Sarf malzemesi giderlerini genel dergiye yazın. Borç sütununda kullanılan sarf malzemelerine karşılık gelen miktarı yazın. Örneğin, bir şirket belirli bir süre boyunca sarf malzemelerinde 1.000 ABD doları kullandıysa, ayarlama girişi sarf malzemesi giderine 1000 ABD doları borç olmalıdır.
Sarf malzemelerini doğrudan sarf malzemesi gider girişinin altındaki satıra yazın. Sarf malzemesi gideri borç sütununda görünen kredi sütununa aynı tutarı yazın. Örneğin, sarf malzemesi masrafının 1.000 ABD Doları borcunun olması durumunda, şirketin 1.000 ABD doları için sarf malzemesi kredisi ödemesi gerekir. Bu durumda, şirketin tedarik hesabında 500 $ bakiyesi vardır. Bu tutar şirketin bilançosunda bir varlık olarak bulunmaktadır.
