Genel muhasebe, şirketlerin ticari işlemleri kaydetmek için kullandıkları birincil muhasebe aracıdır. Dergi girişleri ticari faaliyetleri temsil eder; Muhasebeciler mali bilgileri genel deftere girmek için girişleri kaydetmelidir. Günlük girişlerini kaydetmek, muhasebe döngüsündeki ilk adımdır. Her ay, muhasebeciler bir dizi günlük girişi yoluyla işlemleri kaydeder. Deneme bakiyesi, bakiye bakiyesi olan tüm genel muhasebe hesaplarını içerir. Rapor, muhasebecilerin tüm varlık hesaplarının eşit borç ve özkaynak hesaplarını sağlamalarını sağlar.
İşlemin türünü ve hangi genel muhasebe hesaplarını etkilediğini tanımlayın. Ortak dergi girişleri gelir, satılan malların maliyetleri, ödenecek envanter hesapları ve alacaklar ve giderler ile ilgilidir.
İşlemi belgeleyen bilgileri gözden geçirin. İşlemle ilişkili dolar tutarlarını alın.
Bir günlük girişi hazırlayın. Her giriş, iki ayrı genel muhasebe hesabındaki bakiye değişiklikleri gibi bir borç ve alacak gerektirir. Dolar miktarları, ilgili evraktakilere eşit olmalıdır.
Her bir borç için hesap numarasını, hesap adını ve dolar miktarını ve girişteki ayrı satırda verilen krediyi listeleyin.
Girişi genel muhasebe defterine kaydedin. İşlemin kısa ve bilgilendirici bir açıklamasıyla birlikte her hesaba dolar tutarlarını girin.
İpuçları
-
Günlükleri yazarken ilk önce borçları ve ikinci kredileri listeleyin.
Büyük dolar miktarları için günlük girişleri veya diğer önemli girişler bir muhasebe amirinden yetki alınması gerekebilir.
