Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, ayni bağışlara ve nakit paraya güveniyor. Potansiyel bağışçıları profesyonel olan ancak alıcı ile kişisel bir bağlantı kuran bir mektupta kullanın. Kuruluşun iyi çalışmasını ve istenen malzemeleri nasıl kullanacağını vurgulayın. Bağışçıya nasıl katkıda bulunacağını söyleyin.
Bağlantı Kur
Kuruluşunuzun neden potansiyel bağışçı için önemli olduğunu açıklayın. Ders dışı veya ana akademik programları için malzeme ihtiyacı olan bir okul, veli ve okul arkadaşlarından bağış aramalıdır. Mektupta bu bağlantıyı vurgulayın. Ebeveynlere, okuldakilerin çocuklarına mümkün olan en iyi eğitim fırsatlarını sunmaya kendilerini adadıklarını hatırlatın. Yerel işletmeleri talep ediyorsanız, onlara okulun aynı topluluğun bir parçası olduğunu ve malzemelerin bağışlanması işin müşterilerine ve ailelerine bağlı olduğunu gösterebileceğini hatırlatır.
Çalışmayı Teşvik Edin
Kuruluşun görevini belirtin ve sonuçlarını açıklayın. Yerel bir hayvan barınağı sağladığı tıbbi bakım, barınma ve evlat edinme programlarını gösteren bir paragraf içerebilir. Organizasyona aşina olan potansiyel bağışçılar, belirli bir yardım kurumunun neden bir yardım bağışına layık olduğunu hatırlatmaktan faydalanacaktır. Belirli programlara katılan öğrenci sayısı veya yıllık olarak bakılan köpek sayısı gibi istatistikleri ekleyin. Rakamlar potansiyel donöre bir kuruluşun ölçeği ve başarısı hakkında bir fikir verir ve nedeniyle ilgili yardım sağlamak için daha büyük bir teşvik sağlar.
İsteği Öğe Al
Sarf malzemeleri, belirli bir amacı yerine getirmesi gereken somut kalemlerdir. Sarf malzemeleri talep ederken, donörün kuruluşun neye ihtiyacı olduğunu ve nasıl kullanılacağını tam olarak bilmesine yardımcı olur. Bir okul bir sanat programı için fırçalara, öğrenci kıyafetlerini korumak için önlüklere veya renkli kalemlere ihtiyaç duyduğunu belirtebilir. Bir hayvan kurtarma özellikle yiyecek, havlu, evcil hayvan yatakları, tasmalar ve tasmalar için belirli markaları isteyebilir. Kullanılmış eşyaları kabul edip etmediğinizi veya bağışçıların yeni malzemeler vermesini isteyip istemediğinizi belirtin. Örneğin, sanat programının okul sonrası bakıma ihtiyaç duyan çocuklara yardım ettiğini veya evcil hayvan yataklarının evsiz hayvanlar için daha konforlu bir barınak deneyimi sağladığını söyleyerek listeyi kuruluşun misyonuyla ilişkilendirin.
Listeniz birkaç maddeye odaklanmışsa, onu mektubun gövdesine madde işareti listesi olarak ekleyin. Liste daha uzunsa, ek olarak ekleyin. Bir ek eklerseniz, alıcıları "lütfen ekteki listedeki en çok ihtiyaç duyulan öğeler listemizi gözden geçirin" gibi bir cümle ile eki yönlendirin.
Bağış İşlemini Açıklayın
Sarf malzemesi talebinizi nasıl yerine getireceğini alıcıya bildirin. Mektupta, nasıl bağış yapılacağı açıkça belirtilmeli, eğer kuruluş bir toplama hizmeti veriyorsa, bağışçının bu alma işlemini ve belirlenen tarih ve saatleri nasıl programlayabileceğini açıkça belirtmelidir. Sarf malzemeleri için bir bırakma yeri varsa, sokak adresini, yol tariflerini ve bağışçıların malzeme bırakabileceği saatleri belirtin.
Mektup alıcısına, eğer varsa, ne zaman ve nasıl bağış makbuzlarını verdiğinizi söyleyin. Makbuz sağlayan kuruluşlar vergi kimlik numarası içermelidir.
